Dellner Bubenzer Germany GmbH

Sachbearbeiter Lohn- & Gehaltsabrechnung (m/w/d)

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About the role

DELLNER BUBENZER ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Bremssystemen für die Bereiche Fördertechnik, Kran & Hebezeug, Containerumschlag, Bergbau, Marine, Industrie, Offshore, Öl & Gas sowie Windenergie.

Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Kirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernimmst Du nicht nur die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern gestaltest darüber hinaus zentrale HR-Prozesse aktiv mit. Dazu gehören insbesondere die Einführung und Pflege eines Grading-Systems, die Sicherstellung der Einhaltung des Entgelttransparenzgesetzes, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Betreuung der Zeiterfassung.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben

Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten

Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Behörden und externe Dienstleister in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Einführung, Weiterentwicklung und kontinuierliche Pflege eines unternehmensweiten Grading-Systems zur Sicherstellung transparenter und nachvollziehbarer Vergütungsstrukturen

Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung der Anforderungen aus dem Entgelttransparenzgesetz sowie Unterstützung bei Auskunfts- und Prüfprozessen

Bearbeitung, Prüfung und Abrechnung von Reisekosten nach internen Richtlinien und steuerlichen Vorgaben

Betreuung und Pflege der Zeiterfassung einschließlich Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten

Erstellung von (SV-)Bescheinigungen, Meldungen, Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen (ZeusX & Datev) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Verständnis für Vergütungsstrukturen, Stellenbewertung oder Grading-Systeme ist von Vorteil

Kenntnisse im Umgang mit den Anforderungen des Entgelttransparenzgesetzes bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Themenfeld vertieft einzuarbeiten

Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, internationalen Arbeitsumfeld

Eine strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege

Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Benefit-Card & Business Bike

Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

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Role
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Sachbearbeiter Lohn- & Gehaltsabrechnung (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Dellner Bubenzer Germany GmbH?
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Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Sachbearbeiter and Lohn.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Sachbearbeiter Lohn- & Gehaltsabrechnung (m/w/d) role because I can bring practical experience in Human Resources, Sachbearbeiter and Lohn, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Dellner Bubenzer Germany GmbH needs from this hire.

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