medoplan GmbH

IT-Administrator / Systemadministrator (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Die medoplan GmbH ist Teil der wachsenden medoplan-Gruppe. Wir übernehmen Arztpraxen in der Allgemeinmedizin, Orthopädie, Chirurgie, Rehamedizin und Neurologie und führen sie nachhaltig weiter – für eine langfristig gesicherte Versorgung und als sichtbar attraktiver Arbeitgeber. Für den Aufbau und Betrieb unserer gesamten IT suchen wir dich als IT-Administrator:in / Systemadministrator:in (m/w/d) – in Vollzeit, mit Standort Hameln und Verantwortung über alle Standorte der medoplan-Gruppe hinweg.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für Betrieb, Administration und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur (Server, Netzwerk, Clients, mobile Geräte) über alle Standorte der medoplan-Gruppe hinweg.

Administration der Windows- und Apple-Umgebungen, Benutzerkonten, Berechtigungen sowie der Microsoft-365- und Cloud-Dienste.

Betreuung der Praxis- und Verwaltungssysteme (z. B. Praxisverwaltungssoftware, Anbindung an die Telematikinfrastruktur, Dokumentenmanagement) in Abstimmung mit unseren Dienstleistern.

Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz (DSGVO) sowie tragfähiger Backup- und Notfallkonzepte im sensiblen Gesundheitsumfeld.

Netzwerk-, Firewall- und WLAN-Management, sichere Standortvernetzung per VPN sowie Betreuung der Telefonie (VoIP).

1st- und 2nd-Level-Support für die Mitarbeitenden an allen Standorten, inklusive Onboarding, Hardware-Rollout und Schulungen.

Steuerung externer IT-Dienstleister, Hardware-Beschaffung und Lizenzmanagement.

Aufbau, Standardisierung und Integration der IT bei Praxisübernahmen und neuen Standorten sowie kontinuierliche Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse.

Qualifikation

Eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker:in Systemintegration), ein IT-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung.

Fundierte Kenntnisse in Windows-Server- und -Client-Umgebungen, idealerweise auch in macOS, sowie in Netzwerktechnik (TCP/IP, VPN, Firewall) und Microsoft 365.

Erfahrung mit IT-Sicherheit, Backup-Lösungen und Datenschutz; Kenntnisse der Telematikinfrastruktur im Gesundheitswesen sind ein klares Plus.

Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalitität.

Servicementalität, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Reisebereitschaft für gelegentliche Einsätze an den Standorten der medoplan-Gruppe sowie ein Führerschein der Klasse B.

Sehr gute Deutschkenntnisse.

Benefits

Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit mit der Option auf mobiles Arbeiten – eine Anstellung, die zu deinem Leben passt.

Verantwortung ab Tag 1: Du baust die IT der gesamten medoplan-Gruppe aktiv mit auf und gestaltest sie.

Moderne Ausstattung: ein zeitgemäßes Apple- und Windows-Arbeitsumfeld mit papierlosen Prozessen.

Sicherheit & Perspektive: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, expandierenden Unternehmen.

Arbeitskultur: kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Entwicklung: Weiterbildungen und Raum für eigene Ideen sowie neue Technologien.

**Möchtest du unsere IT von Grund auf mitgestalten? Dann bewirb dich ganz unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung oder eine erste Kontaktaufnahme.

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Role
Technology & IT Administration API integration Administrator Systemadministrator Technology remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the IT-Administrator / Systemadministrator (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at medoplan GmbH?
  3. Which of Administration, API integration and Administrator have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, API integration and Administrator.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the IT-Administrator / Systemadministrator (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, API integration and Administrator, learn the team quickly, and contribute to the outcomes medoplan GmbH needs from this hire.

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