Lovebetter Gesellschaft für männliche Sexualität mbH

Recruiting & HR Operations Manager

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About the role

Jobbeschreibung

Recruiting & HR Operations Manager

Lovebetter wächst.

Und mit jedem neuen Menschen im Team entscheidet sich, wie stark dieses Wachstum wirklich wird.

Jeden Tag begleiten wir Männer dabei, sich zu öffnen, innere Stärke zu entwickeln und ihre Sexualität von innen heraus zu verändern. Unsere Arbeit wirkt nicht nur auf einzelne Männer, sondern auch auf Beziehungen, Familien und das gesellschaftliche Miteinander.

Damit wir diese Mission weiter skalieren können, brauchen wir die richtigen Menschen im Team.

Und genau hier kommst du ins Spiel.

Bisher lag ein großer Teil unseres Recruitings direkt bei der Geschäftsführung: erste, zweite & dritte Gespräche, Bewerberkommunikation, Pipeline-Steuerung, Terminabstimmung und operative HR-Schritte bis zur Einstellung.

Jetzt ist der Moment gekommen, an dem wir sagen:

Recruiting braucht mehr Fokus, mehr Struktur und jemanden, der diesen Bereich operativ wirklich übernimmt.

Warum Lovebetter diese Rolle braucht

Weil wir jemanden suchen, der Recruiting nicht nur verwaltet, sondern aktiv voranbringt.

Jemanden, der:

Bewerber professionell durch den Prozess führt

hochqualitative Gespräche führt und Menschen schnell einschätzen kann

nachhakt, wenn Antworten an der Oberfläche bleiben – und so herausfindet, was wirklich zählt

unsere Pipeline sauber hält und Tempo in den Funnel bringt

klare Entscheidungen vorbereitet, statt Prozesse liegen zu lassen

und Lovebetter im ersten Kontakt stark nach außen repräsentiert

Du bist nicht die Person, die final allein einstellt. Aber du bist die Person, die dafür sorgt, dass wir als Geschäftsführung nur noch mit wenigen ausgewählten Kandidaten in die finale Phase gehen.

Dein Impact – was du bei uns wirklich veränderst

Als Recruiting & HR Operations Manager sorgst du dafür, dass wir mehr gute Bewerbungsgespräche in kürzerer Zeit führen können.

Du beeinflusst direkt,

wie schnell offene Stellen besetzt werden

wie professionell Bewerber Lovebetter erleben

wie sauber unser Recruiting-Funnel läuft

wie gut Kandidaten vorqualifiziert werden

und wie stark wir als Team wachsen können

Wenn du deine Rolle gut machst, entsteht für die Geschäftsführung spürbare Entlastung. Recruiting wird schneller, klarer und verlässlicher. Und Lovebetter kann die Menschen ins Team holen, die wir für die nächste Wachstumsphase brauchen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die operative Verantwortung für unseren Recruiting-Prozess.

Du führst erste und zweite Bewerbungsgespräche anhand klarer Interviewleitfäden, bewertest Bewerber fachlich und menschlich und entscheidest, wer in die nächste Phase kommt.

Du hältst unser ATS sauber, steuerst Bewerbungen, versendest Absagen, setzt Follow-ups und sorgst dafür, dass kein Kandidat im Prozess verloren geht.

Wenn wir in die finale Phase gehen, begleitest du den Prozess weiter: Du koordinierst dritte Gespräche, bereitest Assessments organisatorisch mit vor, holst bei Bedarf Kontakte für Reference Calls ein und sorgst dafür, dass nach einer Entscheidung alles sauber weiterläuft.

Nach der Zusage hältst du auch die HR-Seite in Bewegung: Du koordinierst Arbeitsverträge und Vertragsanpassungen, begleitest On- und Offboarding und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder ab Tag 1 startklar sind – inklusive Technik und Arbeitslaptop.

Bei Bedarf setzt du zusätzlich Active Sourcing ein, um passende Kandidaten gezielt anzusprechen.

Kurz gesagt:

Du hältst Recruiting operativ zusammen.

Was Lovebetter besonders macht

Eine klare Mission mit echter gesellschaftlicher Relevanz

Ein Thema, über das viele Männer nicht sprechen – das aber ihr Selbstwertgefühl, ihre Beziehungen und ihr Leben tief beeinflusst

Ein wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum

Eine Kultur, die Klarheit, Leistung, Menschlichkeit und Entwicklung verbindet

Ein Umfeld, in dem gute Arbeit direkten Einfluss auf Wachstum und Wirkung haben

Was du bei uns erreichen kannst

Eine Rolle, in der du Recruiting nicht nur begleitest, sondern wirklich übernimmst

Viel Verantwortung und echtes Vertrauen: Deine Einschätzung entscheidet, wer in die finale Runde kommt

Nähe zur Geschäftsführung und Einblick in echte Teamentscheidungen

Einen Aufgabenbereich, der mit dem Unternehmen weiter wachsen kann

Die Chance, perspektivisch mehr Verantwortung im Bereich HR, Recruiting oder People Operations zu übernehmen

Du bist bei uns nicht nur dafür da, Termine zu koordinieren. Du bist die Person, die Bewerberprozesse in Bewegung hält, Gespräche führt und Kandidaten einschätzt

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Schick uns keine Standardbewerbung. Erzähl uns lieber:

welche Erfahrung du bereits in Interviewführung oder Bewerbergesprächen gesammelt hast

wie du Menschen einschätzt und Entscheidungen vorbereitest

warum du Lust hast, Recruiting bei Lovebetter operativ zu übernehmen

und warum du glaubst, dass du diesen Bereich exzellent übernehmen kannst

Stellenanforderungen

Wen wir suchen – dein Profil

Fachlich

Mehrjährige Erfahrung in Interviewführung und Bewerberauswahl – du hast schon viele Gespräche geführt und Menschen sicher eingeschätzt

Erfahrung mit einem ATS oder einem vergleichbaren Bewerber-/Pipeline-System

Sicheres Gefühl für Bewerberkommunikation, Gesprächsführung und Prozesssteuerung

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch – schriftlich und mündlich

Grundverständnis für Recruiting-Prozesse von Bewerbung bis Einstellung

Erfahrung im Active Sourcing ist ein Plus, aber kein Muss

Du passt zu dieser Position, wenn du:

Menschen sehr gut einschätzen kannst und Red Flags zuverlässig erkennst

professionell, klar und wertschätzend kommunizierst

strukturiert arbeitest und Prozesse sauber hältst

Drive hast und Dinge aktiv voranbringst

in Gesprächen freundlich und auf Augenhöhe bist, aber wichtigen Punkten nicht ausweichst

verbindlich bist und Bewerberprozesse nicht liegen lässt

Wir suchen jemanden, der Gespräche stark führt, Menschen gut lesen kann und Lust hat, den Recruiting-Prozess operativ wirklich zu übernehmen. Erfahrung und Urteilsvermögen sind uns dabei wichtiger als das günstigste Gehalt – wir zahlen lieber mehr für jemanden, dem wir den Prozess wirklich anvertrauen können.

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Role
Design & Creative Human Resources Operations Sales Recruiting Manager remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Recruiting & HR Operations Manager role.
  2. How would you approach your first 30 days at Lovebetter Gesellschaft für männliche Sexualität mbH?
  3. Which of Human Resources, Operations and Sales have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Operations and Sales.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Recruiting & HR Operations Manager role because I can bring practical experience in Human Resources, Operations and Sales, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Lovebetter Gesellschaft für männliche Sexualität mbH needs from this hire.

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