ESiS Medical Personalberatung

Personalleiter (w/m/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Unser Mandant betreibt drei Reha-Fachkliniken mit insgesamt rund 800 Betten und ist spezialisiert auf die Indikationen Orthopädie/Unfallchirurgie, Innere Medizin mit Kardiologie und Gastroenterologie, Neurologie sowie Psychosomatik, Psychotherapie und Psychiatrie. Das stationäre Reha-Angebot der Kliniken wird ergänzt durch ambulante Behandlungsmöglichkeiten im Gesundheitszentrum. Neben Therapien und Massagen kommen dort Naturheilmittel wie Moor und Quellwasser zur Anwendung. In dem historischen Stahlbadehaus befindet sich außerdem das zugehörige Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) mit dem Angebot einer ambulanten ärztlichen Psychotherapie.

Die Unternehmensgruppe, zu der auch Naturparkquellen und ein Park Health & Balance Resort gehören, zählt insgesamt ca. 1.500 Mitarbeitende und ist damit einer der größten Arbeitgeber der Region.

Für eine Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.10.2026 oder zu einem anderen Zeitpunkt einen

Personalleiter (w/m/d)

Die Position verantwortet die standortübergreifende Steuerung und Weiterentwicklung der Personalarbeit für mehrere Klinikstandorte, einem ambulanten Standort, einem Medizinischen Versorgungszentrum und einem ambulanten Pflegedienst. mit einem klaren Fokus auf Strukturen, Prozesse, Kennzahlen und operative Exzellenz. Der Bereich People & Culture ist integriert, steht jedoch nicht im Zentrum und wird ergänzend mit externen Partnern weiterentwickelt.

In dieser Funktion sind Sie direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung, für Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsräte rund um Personalthemen. Sie sind Teil des gruppenweiten Personalmanagementteams der gesamten Unternehmensgruppe mit ihren 1.500 Mitarbeitenden und bilden die Schnittstelle zum Arbeitsdirektor in der Holding.

Aufgaben

Starke operative Umsetzungsorientierung gepaart mit strukturellem Denken

Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Aufbau von Kennzahlensystemen

Sehr gute Kenntnisse in Excel und datenbasierter Analyse

Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen

Fähigkeit, Komplexität zu reduzieren und in pragmatische Lösungen umzusetzen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung mit Hands-on Mentalität.

Hohe Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig verbindlichem Auftreten

Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder (Geschäftsführung, Chefärzte, Klinikleitung, Führungskräfte, Betriebsrat) zu integrieren

Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mitzuarbeiten

Hohe Präsenz und Nähe zur Organisation

Strukturierte, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar

Erste Führungserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheits-wesen

Fundierte Erfahrung in der Steuerung operativer HR-Prozesse

Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten

Benefits

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Einen interessanten Arbeitsplatz mit eigenem Gestaltungsspielraum

Auf Wunsch Unterstützung bei der Wohnungssuche

Diverse „On-Top“-Angebote wie Kooperationen mit lokalen Fitness-Studios, Nutzung der Sportmöglichkeiten in der Klinik, Job-Ticket.

Einsatzort/Region

Raum Paderborn

Kontakt

Für erste vertrauliche Informationen steht Ihnen der von uns beauftragte Berater Herr Michaelis, unter der Rufnummer 030 / 39 06 309 0 zur Verfügung. Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

Interessenten bitten wir um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungs-unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Angabe des Gehaltswunsches/ Eintrittstermins) unter der Kennziffer J-PL-GK-2026 an die

ESiS Medical Personalberatung

– Executive Consultants

Thomasiusstraße 5

10557 Berlin.

030 / 39 06 309 0

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Interview prep

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Role
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalleiter (w/m/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at ESiS Medical Personalberatung?
  3. Which of Excel, Human Resources and Personalleiter have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Human Resources and Personalleiter.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalleiter (w/m/d) role because I can bring practical experience in Excel, Human Resources and Personalleiter, learn the team quickly, and contribute to the outcomes ESiS Medical Personalberatung needs from this hire.

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