About the role
30 Stunden | Hamburg
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Organisation, der unsere Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützt und interne Abläufe strukturiert begleitet.
Aufgaben
Unterstützung im Recruiting-Prozess – von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Allgemeine Personalorganisation
Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleiterinnen und Projektleitern
Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener Projekte
Erstellung von Listen, Übersichten und organisatorischen Unterlagen
Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Die Buchhaltung gehört nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.
Qualifikation
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Spaß daran, Dinge zu koordinieren.
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Nach einer gründlichen Einarbeitung arbeitest du eigenverantwortlich.
Als Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Events und Veranstaltungen richtet sich unser Arbeitsalltag nach dem, was auf unseren Projekten passiert. Deshalb gehören – je nach Veranstaltung – auch gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze dazu.
Benefits
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team mit enger Zusammenarbeit
Eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung
Ein spannendes Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten und Veranstaltungen
Wichtig zu wissen
Unsere Projekte und Veranstaltungen finden nicht ausschließlich zu klassischen Bürozeiten statt. Daher gehören – je nach Veranstaltung – gelegentliche Einsätze am Abend oder an Wochenenden selbstverständlich dazu.
Wenn Sie Flexibilität mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.
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