Lohnklar UG

HR Manager:in / Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

Berlin, Deutschland (hybrid, Remote) · Teilzeit / Vollzeit/ Werkstudent:in / Minijob

Bei Lohnklar machen wir Payroll, HR und Buchhaltung so, dass Unternehmen sie endlich verstehen – und Teams wieder Zeit fürs Wesentliche haben.

Wir arbeiten digital, pragmatisch und auf Augenhöhe. Kein Kanzlei-Sprech, kein Chaos – dafür klare Prozesse, gute Tools und Mandant:innen, die unsere Arbeit wirklich schätzen.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandant:innen

Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten

Unterstützung bei HR-Prozessen: Onboarding, Vertragswesen, Zeugnisse

Ansprechpartner:in für Mandant:innen und deren Mitarbeitende bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Enge Zusammenarbeit mit Buchhalter:innen, Steuerkanzleien und dem Geschäftsführer

Durchführung von HR Projekten mit den Kunden

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-/Payroll-Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement)

Erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Werkstudent:innen willkommen, wenn ihr wisst, worum es geht

Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht – kein Lexikon auswendig, aber Grundverständnis ist Pflicht

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du fragst, wenn etwas unklar ist, und lieferst trotzdem pünktlich

Kommunikationsstärke auf Deutsch, sowohl intern als auch mit Mandant:innen (freundlich, klar, lösungsorientiert)

Das ist ein Plus, aber kein Muss

Erfahrung mit Agenda, DATEV Lohn und Gehalt oder ähnlichen Systemen

Verständnis für HR-Digitalisierung und Prozessautomatisierung

Interesse, in einer wachsenden Boutique-Beratung mitzugestalten

Benefits

33 Tage Urlaub – plus Weihnachten & Silvester frei

Jobticket / Deutschlandticket

50 € Sachzuwendungen (z. B. Benefits-/Gutscheinkarte) steuerfrei

Hybrides Arbeiten: Mandant:innen vor Ort oder remote

Modernes Equipment

Weiterbildungsbudget & Jobbike (nach der Probezeit)

Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – du lernst hier mehr als in drei Jahren Konzern

Klingt nach dir? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir.

Kein Anschreiben-Zirkus nötig. Wir melden uns schnell zurück.

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Role
Design & Creative Accounting Human Resources Remote Collaboration Manager Lohnbuchhaltung remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the HR Manager:in / Lohnbuchhaltung (w/m/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Lohnklar UG?
  3. Which of Accounting, Human Resources and Remote Collaboration have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Human Resources and Remote Collaboration.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the HR Manager:in / Lohnbuchhaltung (w/m/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Human Resources and Remote Collaboration, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Lohnklar UG needs from this hire.

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