Logicc

People & Office Manager*in (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

Bei Logicc bauen wir die KI-Plattform für Unternehmen, in denen Vertrauen, Datenschutz und Kontrolle den Arbeitsalltag prägen: von Kanzleien und Healthcare über den Public Sector bis Finance.

Wir bringen führende KI-Modelle sicher in den Arbeitsalltag, damit Teams schneller arbeiten und sensible Informationen geschützt bleiben..

Aufgaben

Du möchtest nicht einfach HR verwalten, sondern Strukturen schaffen, Recruiting aktiv mitgestalten und den Aufbau eines wachsenden Unternehmens begleiten?

Dann bist du bei Logicc genau richtig.

Wir entwickeln einen sicheren KI-Arbeitsplatz für professionelle Teams und wachsen in den nächsten Monaten stark. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Dinge vorantreibt und unsere People- und Office-Prozesse professionell aufbaut.

Als People & Office Manager:in bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und sorgst dafür, dass Recruiting, People Operations und unser Hamburger Office mit dem Unternehmen mitwachsen.

Du übernimmst unter anderem:

den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting bis Offboarding

die Steuerung unserer Recruiting-Prozesse und eine exzellente Candidate Experience

HR-Administration in Personio sowie Payroll-Zuarbeit und Koordination mit unserem Steuerberater

Onboarding, Benefits und Mitarbeitendenbetreuung

Organisation von unserem Hamburger Office - Das Office als Ort gestalten, an dem Teams gerne und produktiv arbeiten

die Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Team-Events

den Aufbau effizienter und skalierbarer HR- und Office-Prozesse

Qualifikation

Erfahrung im HR- und Recruiting-Bereich

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigenverantwortung

Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Idealerweise Erfahrung mit Personio oder Join sowie in einem Startup oder Scale-up

Benefits

Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einem schnell wachsenden Unternehmen

Klare Entwicklungsperspektive: Du baust unsere People-Funktion maßgeblich mit auf und übernimmst mit unserem Wachstum perspektivisch die Führung eines eigenen Teams.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

Moderne Tools und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Bezuschussung zum Deutschland-Ticket

Wellpass-Mitgliedschaft

Regelmäßige Team-Events

Lunch-Catering

Du baust eine Funktion, die für Logicc zentral ist: Du schaffst die Strukturen, mit denen wir tolle Menschen gewinnen, gut zusammenarbeiten und als Team wachsen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Standards hoch hältst und Dinge selbst ins Rollen bringst, freuen wir uns auf dich.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Design & Creative Accounting Administration Human Resources Operations remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the People & Office Manager*in (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Logicc?
  3. Which of Accounting, Administration and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Administration and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the People & Office Manager*in (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Administration and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Logicc needs from this hire.

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