About the role
für unsere Verwaltung in Leipzig
Kennziffer: M-01
Die Doceins Gruppe ist ein Zusammenschluss von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an über 50 Standorten deutschlandweit. Insgesamt 470 Ärzte und medizinische Fachkräfte arbeiten tagtäglich daran, als das medizinische Netzwerk der Region eine flächendeckende und optimale Patientenversorgung zu ermöglichen.
Gemeinsam können wir viel individueller auf die Bedürfnisse jeder einzelnen zu behandelnden und zugewiesenen Person eingehen - mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten und Patientinnen noch persönlich kennt.
An unserem zentralen Verwaltungsstandort in Leipzig arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Rahmenbedingungen für eine optimale Patientenversorgung zu schaffen.
Dabei setzen wir auf Teamgeist, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung - sowohl gegenüber unseren Patientinnen und Patienten als auch gegenüber unseren Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden/Woche). Bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine moderne und menschliche Personalarbeit.
Wir versorgen Patienten. Gemeinsam.
Aufgaben
Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Schnittstelle für alle HR-relevanten Themen
Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding, Offboarding)
Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insb. Anfertigung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie Erstellung von Aufhebungsverträgen, Freistellungen und Kündigungen, Schreiben von Ermahnungen und Abmahnungen sowie Zeugnissen
Interne Abstimmung und Zuarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und -kontrolle)
Terminüberwachung (Ende Probezeit, Befristungen, Mutterschutz) sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen
Koordination der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Leitung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements optional
Admin für Personalsysteme optional
Qualifikation
Solide Fachkenntnisse durch ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt
Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer
kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zur Personalarbeit
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im operativen und administrativen Personalwesen
Sehr gute Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen wünschenswert sowie gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse im Arbeistrecht und Erfahrungen im Tarifvertragswesen wünschenswert
Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft
Überzeugende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit sowie Teamfähigkeit
Benefits
Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Homeoffice
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
31 Tage Urlaub
13. Monatsgehalt
Freizeitausgleich für Mehrarbeit
JobRad-Leasing
Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Moderne Arbeitsausstattung mit Diensthandy sowie Dienstlaptop
Strukturierte Einarbeitung vor Ort
Teilnahme an internen Schulungen
Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Ein sympathisches, kollegiales Team
Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
Gesundheitskurse etc., je nach Absprache
Betriebsärztliche Betreuung
Mental-Health-Angebote (Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung über Employee Assistance Program)
Lebenslauf
Nachweis über erfolgreich abgeschlossenes Studium o.ä.relevante Fortbildungsnachweise
Arbeitszeugnisse
Gehaltsvorstellung
Find Jobs in Germany on Arbeitnow