Projektlekitung Klassifizierung von Personalakten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Bist du bereit, Teil eines der führenden Unternehmen im Bereich ECM-Lösungen zu werden? Bei Transferdata GmbH in Eching bieten wir dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und hohe Qualitätsstandards vereint. Als Projektleitung Klassifizierung von Personalakten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bist du verantwortlich für die Leitung und Umsetzung spannender Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützt du sowohl DAX-Unternehmen als auch kleine Firmen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Wenn du Lust auf eine Rolle hast, bei der du wirklich etwas bewegen kannst, und du gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Aufgaben

Gesamtverantwortung für Klassifizierungsprojekte digitalisierter Personalakten

Konzeption und Pflege kundenspezifischer Aktenpläne und Metadatenmodelle

Fachliche Führung und Koordination des Sachbearbeitungsteams

Qualitäts-, Termin- und Budgetsteuerung inkl. Reporting an Kunde und Geschäftsleitung

Ansprechpartner:in für Kunden (HR-Leitung, Datenschutz, IT) während der gesamten Projektlaufzeit

Kontinuierliche Optimierung der Klassifizierungs- und Freigabeprozesse

Sicherstellung von Datenschutz-, DSGVO- und Aufbewahrungsvorgaben

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung, idealerweise im HR-, DMS- oder Dokumentenmanagement-Umfeld

Sehr gute Kenntnisse typischer Personaldokumente und HR-Aktenstrukturen

Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams (fachlich)

Strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber Kunden

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Datenschutzbewusstsein und Diskretion

Erfahrung mit HR-Systemen (DATEV, SAP HCM, Personio, Workday)

Kenntnisse in DMS-/ECM-Systemen, idealerweise d.velop documents

Projektmanagement-Zertifizierung (PRINCE2, PMP, Scrum)

Erfahrung in der Migration oder Ablösung von Papier-Personalakten

Benefits

Faire Vergütung, je nach Qualifikation

Möglichkeit bis zu 40 Wochenstunden bei uns zu arbeiten

Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe

Digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei

Mitarbeiterrabattaktionen bei über 400 Onlineshops

Edenred Sachbezug nach der Probezeit

Familiäres Betriebsklima in einem beständigen Team

Bei uns wird dein Berufseinstieg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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