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Teamleitung Accounting/Head of Accounting (all)

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About the role

Als spezialisierte Personalberatungsboutique bringen wir die besten Talente im Finanzbereich mit führenden Unternehmen in Berlin zusammen. Im Auftrag unseres Mandanten, einem Unternehmen aus dem Bereich eCommerce, suchen wir aktuell nach der passenden Persönlichkeit für die Position Teamleitung Accounting/Head of Accounting (all).

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Aufgaben

Leitung und Förderung des Buchhaltungsteams aus 3 Mitarbeitenden, um dabei eine positive und leistungsorientierte Teamkultur zu fördern, in der sich die Mitarbeitenden optimal einbringen und weiterentwickeln können

Sie verantworten die Sicherstellung und Überwachung der Finanzbuchhaltung sowie die fristgerechte und ordnungsgemäße Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB. Darüber hinaus gewährleisten Sie ein aussagekräftiges Reporting an das Management und den CFO.

Sie treiben die Digitalisierung und Automatisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse kontinuierlich voran und schaffen damit die Grundlage für mehr Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit.

Sie verantworten das Cashflow-Management einschließlich der Liquiditätsplanung und -prognose und stellen ein nachhaltiges Working Capital Management sicher

In enger Zusammenarbeit mit dem Controlling sorgen Sie für eine belastbare Finanzplanung, unterstützen Budget- und Forecast-Prozesse und analysieren finanzielle Abweichungen zur Ableitung geeigneter Maßnahmen.

Sie koordinieren externe Jahresabschluss- und Steuerprüfungen und gewährleisten die Einhaltung aller handels-, steuer- und regulatorischen Anforderungen.

Sie tragen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung und fristgerechte Abgabe der steuerlichen Erklärungen, insbesondere im Bereich der Umsatz- und Ertragsteuern

Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit den Bereichen Controlling, Operations, Sales und weiteren Fachabteilungen zusammen und fördern eine partnerschaftliche sowie lösungsorientierte Zusammenarbeit im Unternehmen.

Qualifikation

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Wirtschaftsprüfung.

Sie bringen einen nachweisbaren Track Record in der Digitalisierung und Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen mit und verfolgen einen klaren Digital-First-Ansatz.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Funktion im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem E-Commerce-, Technologie- oder dynamisch wachsenden Unternehmen.

Sie besitzen fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie ein sehr gutes Verständnis des deutschen Steuerrechts. Erfahrungen im E-Commerce-Umfeld sind dabei von Vorteil.

Sie sind sicher im Umgang mit DATEV und bringen idealerweise Erfahrung mit weiteren ERP- und Finanzsystemen mit.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und verstehen es, auch komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren

Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Sie arbeiten gerne in einem kollaborativen Umfeld und schätzen die enge Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

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Interview prep

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Role
Design & Creative Accounting Data Analysis Operations Sales remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Teamleitung Accounting/Head of Accounting (all) role.
  2. How would you approach your first 30 days at selected heads GmbH?
  3. Which of Accounting, Data Analysis and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Data Analysis and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Teamleitung Accounting/Head of Accounting (all) role because I can bring practical experience in Accounting, Data Analysis and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes selected heads GmbH needs from this hire.

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