hey contact heroes GmbH

Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Management

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

Hamburg | Werkstudent (m/w/d) | vor Ort

Du interessierst Dich für Recruiting und möchtest erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln? Gleichzeitig bist Du organisiert, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die hey contact heroes GmbH ist ein wachsender Customer-Service-Dienstleister mit mehreren hundert Mitarbeitenden in ganz Europa. Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten, die oder der unser Recruiting aktiv unterstützt und gleichzeitig im Office Management mit anpackt.

Aufgaben

Recruiting

Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess

Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen

Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern

Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen

Veröffentlichung und Pflege unserer Stellenanzeigen

Active Sourcing über verschiedene Plattformen

Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Office Management

Organisation unseres Hamburger Büros

Bearbeitung administrativer Aufgaben

Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Qualifikation

Laufendes Studium, z. B. im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Interesse an Recruiting und HR-Themen

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zu organisieren

Benefits

Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit Einblicken in Recruiting und Office Management

Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen

Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein herzliches Team

Moderne Büroräume in Hamburg

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen

Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Personalbereich zu sammeln und Dich fachlich weiterzuentwickeln

Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

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Role
Design & Creative Administration Human Resources Werkstudent Recruiting Office remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Management role.
  2. How would you approach your first 30 days at hey contact heroes GmbH?
  3. Which of Administration, Human Resources and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Human Resources and Werkstudent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Management role because I can bring practical experience in Administration, Human Resources and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes hey contact heroes GmbH needs from this hire.

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