1Komma5Grad

Werkstudent:in Office Management (m/w/d) - Berlin

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

1KOMMA5°Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien. Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen.

Deine PositionAls Werkstudent:in Office & Feelgood Management (m/w/d) in Berlin unterstützt du unser Team dabei, dass unser Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen und der Büroalltag reibungslos funktioniert. Zu deinen Aufgaben gehören:
Office Management & Verpflegung: Unterstützung bei Bestellungen, der Organisation unserer Verpflegung und der allgemeinen Büroorganisation.
Onboarding & Offboarding: Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender, z. B. bei der Vorbereitung von Hardware und Arbeitsplätzen.
Organisation des Büroalltags: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben wie Postmanagement, Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung des People-Ops-Teams im Tagesgeschäft.
Ansprechperson vor Ort: Du begrüßt Besucher:innen, unterstützt Kolleg:innen bei Fragen rund um das Office und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Dein ProfilDu bist noch mindestens zwei Semester an einer deutschen Hochschule immatrikuliert und kannst uns 15-20 Stunden pro Woche idealerweise an 3 Tagen und in den Semesterferien bis zu 40 Stunden pro Woche unterstützen
Du bringst erste praktische Erfahrungen, z. B. durch Werkstudententätigkeiten, Praktika oder Nebenjobs im Office-, Event-, HR- oder Servicebereich mit, sind aber kein Muss.
Du arbeitest zuverlässig und organisiert und packst gerne mit an.
Du bist kommunikativ, offen und gehst gerne auf Menschen zu.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
Du hast Lust, regelmäßig vor Ort in unserem Berliner Office zu arbeiten.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

BenefitsDu hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in Berlin zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit 
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit eigene Themen zu übernehmen
Du bewegst dich in flachen Hierarchien mit viel Entwicklungspotenzial
Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
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Role
Technology & IT Administration Human Resources Werkstudent Office Management remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent:in Office Management (m/w/d) - Berlin role.
  2. How would you approach your first 30 days at 1Komma5Grad?
  3. Which of Administration, Human Resources and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Human Resources and Werkstudent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent:in Office Management (m/w/d) - Berlin role because I can bring practical experience in Administration, Human Resources and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes 1Komma5Grad needs from this hire.

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