ITCS Conference GmbH

Junior Event- & Projektmanager*in (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Einstiegsposition für Tech-Events und Jobmessen

Vollzeit · Frankfurt am Main · 36.000–40.000 € brutto/Jahr

Start idealerweise am 17.08.2026, spätestens am 01.09.2026

Du organisierst gern, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen, und hast Lust, Events wirklich mitzugestalten? Dann könnte das hier gut zu dir passen.

Der ITCS ist Tech-Konferenz, Jobmesse und Festival in einem. Wir veranstalten unsere Events in mehreren Städten in Deutschland und verbinden Tech, Karriere und Community auf eine Art, die man so nicht überall findet.

Für unser kleines Team in Frankfurt suchen wir kurzfristig Verstärkung im Event- und Projektmanagement.

Die Stelle richtet sich ausdrücklich an:

Berufseinsteiger*innen

Absolvent*innen

Personen mit erster Praxiserfahrung

passende Quereinsteiger*innen

Regelmäßiger Arbeitsort ist unser Büro in der Frankfurter Innenstadt. Mobiles Arbeiten ist nach der Einarbeitung punktuell und nach Absprache möglich; die Stelle ist keine Remote-Position.

Aufgaben

Was du bei uns machst:

Du planst, koordinierst und organisierst gemeinsam mit dem Team unsere Tech-Events und Jobmessen

Du betreust Aussteller, Partner und Speaker von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

Du hältst Deadlines, To-dos, Abstimmungen und Eventdetails zusammen

Du kümmerst dich um Abläufe, Briefings, Unterlagen, Materialien und organisatorische Themen rund um die Events

Du arbeitest eng mit Sales, Marketing, Technik und Geschäftsführung zusammen

Du unterstützt bei der Programm- und Eventorganisation

Du sorgst dafür, dass Informationen, Inhalte und Unterlagen sauber gepflegt und abgestimmt sind

Du bist bei den Veranstaltungen vor Ort dabei und hilfst mit, dass aus Planung auch eine starke Umsetzung wird

Du nutzt digitale Tools und gern auch KI-Tools, um Recherche, Textarbeit, Dokumentation und Arbeitsabläufe effizienter zu machen

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

Du möchtest im Event- und Projektmanagement beruflich einsteigen oder hast bereits erste Praxiserfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten

Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Reisebereitschaft und Lust, bei Events auch operativ mit anzupacken

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und Word

Offenheit für den produktiven Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Canva oder ähnlichen Anwendungen

Du kannst regelmäßig in unserem Büro in Frankfurt am Main arbeiten.

Du kannst idealerweise bereits am 17. und 18. September 2026 beim ITCS Köln dabei sein

Pluspunkte sind:

Erfahrung mit Messen, Konferenzen, B2B-Events oder Karriereformaten

Erfahrung in Ausstellerbetreuung, Projektkoordination oder Eventlogistik

Spaß daran, Prozesse zu strukturieren und mit digitalen Tools effizienter zu arbeiten

Du greifst bei dringenden Themen auch einmal zum Telefon, statt ausschließlich E-Mails zu schreiben

Benefits

Was wir dir bieten:

Ein Jahresbruttogehalt von 36.000 bis 40.000 €

Ein kleines, sympathisches Team mit lockerer Arbeitsatmosphäre und kurzen Wegen

Viel Eigenverantwortung und echten Gestaltungsspielraum

Events, bei denen man direkt sieht, woran man gearbeitet hat

Ein lockeres, zukunftsorientiertes Umfeld mit spannenden Tech-Themen und Formaten

Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen man viel Neues lernt

Raum für eigene Ideen, neue Ansätze und Prozessverbesserungen

Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und KI-Unterstützung

Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung punktuell und nach Absprache

Wir suchen niemanden, der nur mitläuft, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, unsere Events gemeinsam mit uns richtig gut umzusetzen.

Wenn du Bock auf Tech, Events, ein kleines Team und viel Gestaltungsspielraum hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Interview prep

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Role
Technology & IT Excel Remote Collaboration Sales Junior Event remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Junior Event- & Projektmanager*in (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at ITCS Conference GmbH?
  3. Which of Excel, Remote Collaboration and Sales have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Remote Collaboration and Sales.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Junior Event- & Projektmanager*in (m/w/d) role because I can bring practical experience in Excel, Remote Collaboration and Sales, learn the team quickly, and contribute to the outcomes ITCS Conference GmbH needs from this hire.

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