ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH

Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/f/x) – Elternzeitvertretung

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About the role

Deine Aufgaben

Deine Mission

Du möchtest mit deiner Arbeit die Energiewende aktiv unterstützen? Bei ubitricity tragen wir mit unserer Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge dazu bei, nachhaltige Mobilität für alle zugänglich zu machen.

Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine engagierte Elternzeitvertretung im Bereich Kreditorenbuchhaltung. In dieser Rolle verantwortest du die ordnungsgemäße Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer buchhalterischen Prozesse.

Deine Aufgaben

Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen

Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows

Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten

Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen

Unterstützung bei Zahlläufen und der Bearbeitung offener Posten

Klärung von Rechnungsdifferenzen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Einhaltung interner Prozesse

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen

Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen

Gute Kenntnisse in der Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen

Fundiertes Grundverständnis buchhalterischer Zusammenhänge

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Bei ubitricity gestaltest Du die Mobilitäts- und Energiewende aktiv mit. Als Teil der Shell-Gruppe arbeiten wir gemeinsam mit führenden Unternehmen der Energie- und Automobilbranche an innovativen Lösungen für Elektromobilität, Smart Cities und nachhaltige Energieversorgung.

Dein Arbeitsplatz befindet sich auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg, einem der spannendsten Innovationsstandorte Europas. Dort erwartet Dich ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit bester Verkehrsanbindung.

Du arbeitest in einem internationalen Team aus engagierten Kolleg*innen mit unterschiedlichsten Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven. Gemeinsam entwickeln wir Ideen, treiben Innovationen voran und schaffen Lösungen, die einen echten Beitrag zur nachhaltigen Transformation leisten.

Dabei bieten wir Dir viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

ubitricity lebt Vielfalt

Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven bessere Entscheidungen ermöglichen und Innovation fördern. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt und jede Person willkommen ist.

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Role
Finance & Accounting Accounting Excel Finance Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/f/x) – Elternzeitvertretung role.
  2. How would you approach your first 30 days at ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH?
  3. Which of Accounting, Excel and Finance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Excel and Finance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/f/x) – Elternzeitvertretung role because I can bring practical experience in Accounting, Excel and Finance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH needs from this hire.

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