Ygo

Finance & Accounting Specialist (m/w/d) - Teilzeit

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

YGO baut die AI-Infrastruktur für die Reisebranche.
YGO entwickelt die KI-Infrastruktur für die Reisebranche. Die Art und Weise, wie Menschen Reisen planen und buchen, verändert sich gerade grundlegend. Klassische, suchbasierte Buchungsprozesse werden zunehmend durch personalisierte, KI-gestützte Erlebnisse ersetzt.
Genau hier setzen wir an. Die meisten Reiseunternehmen arbeiten noch mit komplexen, voneinander getrennten Systemen, die nicht für moderne KI-Anwendungen ausgelegt sind. Mit YGO helfen wir ihnen dabei, diese Lücke zu schließen, ohne dass sie ihre bestehende Infrastruktur komplett neu aufbauen müssen.
Unsere modulare KI-Plattform umfasst AI Search, Recommendations, Packaging, Content Automation, Customer Service und AI Assistant Integration. Damit ermöglichen wir Reiseunternehmen, ihr digitales Kundenerlebnis Schritt für Schritt zu modernisieren und KI dort einzusetzen, wo sie echten Mehrwert schafft. Zu unseren Kunden gehören bereits führende Unternehmen der Branche wie Condor, DER Touristik, Secret Escapes und Kurzurlaub.
Unterstützt werden wir von Caesar Ventures sowie den Gründern von FlixBus, HomeToGo und der GetAway Group.
Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zuverlässige und strukturierte Unterstützung in Teilzeit.
Aufgaben
Vorbereitung, Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Abstimmung und Pflege von Stammdaten

Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Finanzbuchhaltung und Monatsabschlüsse

Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen

Verwaltung und Optimierung digitaler Dokumenten- und Ablageprozesse

Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Unterstützung bei Finance- und Operations-Projekten im Tagesgeschäft

Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Freude an digitalen Prozessen und modernen Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits
Die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden AI-Startups zu werden

Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit

Top-Equipment für produktives Arbeiten - MacBook Pro oder vergleichbare Hardware

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Deutschlandticket

Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung

Ein motiviertes Team mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit

Direkte Zusammenarbeit mit dem Management-Team

Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung 🚀
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Accounting Customer Service Excel Finance Operations remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Finance & Accounting Specialist (m/w/d) - Teilzeit role.
  2. How would you approach your first 30 days at Ygo?
  3. Which of Accounting, Customer Service and Excel have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Customer Service and Excel.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Finance & Accounting Specialist (m/w/d) - Teilzeit role because I can bring practical experience in Accounting, Customer Service and Excel, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Ygo needs from this hire.

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