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Customer Success Specialist (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Jobbeschreibung
Als Customer Success Specialist (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für eine reibungslose Schnittstellenkommunikation zwischen den Teams B2C, B2B Mid market, vor allem Mentoring & Administration und unseren Kund:innen.
Das Ziel ist es, optimale Bedingungen für das Vertriebsteam zu schaffen, damit es effizient und erfolgreich arbeiten kann - und dabei sicherzustellen, dass unsere Kund:innen in den Trainings eine herausragende Customer Journey erleben.
Es erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit dem Head of B2C Sales, dem eigenen Team sowie weiteren Teams, insbesondere B2B Mid Market und Mentoring & Administration.

Schwerpunkte Deiner Rolle
Aktive Unterstützung des Vertriebsteams bei den operativen Aufgaben: Teilnahmeverträge ausfüllen, Bildungsgutscheine versenden.

Schnittstellenfunktion in der Kommunikation zwischen den Teilnehmenden, unseren internen Abteilungen sowie der Agentur für Arbeit.

Unterstützung bei operativen Aufgaben: Bildungsgutscheine Ausfüllen, Verträge anlegen und ablegen, Dokumente sichten und up to date halten.

Enge Zusammenarbeit zur Koordination von Arbeitsabläufen mit anderen Abteilungen, insbesondere Mentoring & Administration und IT.

Verantwortung für die Beantwortung von Fragen der Teilnehmenden.

Entwicklung von Kommunikations- und Interaktionsprozessen unserer Trainings.

Kontrolle der CRM Inhalte und Beratungen durchaus auch Datenanalyse um unser Vertriebsteam auf ein neues Level zu heben.

Durchführung des Training Success Managements sowie Betreuung und Unterstützung von Teilnehmenden bei organisatorischen Anliegen.

Unterstützung des Sales-Teams bei der Bearbeitung spezifischer Anfragen und Lösungsfindung.

Betreuung und Inhaltsgenerierung der Community-Plattformen.

Zukünftig Planung und Durchführung von Online- oder Vor-Ort-Events zwischen Teilnehmenden und Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Karriere Service Team.

Das bringst Du mit
Fortgeschrittene Fähigkeiten im Customer Service, einschließlich strategischer Planungsideen und gutem Kundenmanagement.

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Verständnis, zur Schaffung eines positiven und effizienten Arbeitsumfeldes.

Extrem hoch ausgeprägt um mit Kund:innen umgehen zu können.

Fähigkeit zur Analyse von Kundendaten bzgl. ihrer Dauer der Teilnahme und wichtigen Anzeichen für einen möglichen Abbruch.

Starke Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeiten.

Fähigkeit, durch eigenes Beispiel voranzugehen und sich selbst und andere um sich herum zu motivieren.

Beherrschung von CRM-Software und Vertriebstools (Erfahrung mit der Arbeit mit einem CRM System von Vorteil).

Fähigkeit, Verkaufschancen zu identifizieren und zu nutzen sowie starke Kundenbeziehungsmanagementfähigkeiten.

Technisches Grundverständnis und eine Offenheit gegenüber neuen Tools ist wichtig.

Keine Abneigung gegen Zahlen.

Prozessliebe und Effizienzgedanken sind klar von Vorteil.

Dein StackFuel-Setup
Full Ownership: Wir stellen dich ein, weil wir an deine Ideen glauben. Präge unsere Abläufe ab dem ersten Tag und hinterlasse direkt echten Impact.

Culture: Eine offene Feedbackkultur ist bei uns Standard. Genauso wie unsere zwei "Trustees": Vom Team gewählt, bieten sie dir bei jedem Anliegen 100 % vertraulichen Support.

Hybrid Work: Für den optimalen Austausch arbeiten wir drei Tage im Office, an den anderen zwei Tagen entscheidest du, von wo aus du arbeitest.

Workation: Bis zu 10 Tage Workation aus dem EU-Ausland, EWR oder der Türkei ein.

Echte Community: Wir schätzen den persönlichen Austausch beim Kaffee, im Meeting oder auf unseren Teamevents.

Belonio: Zusätzlich zum Gehalt erhältst Du monatlich 50 € netto auf eine virtuelle Kreditkarte.

Level up your Skills: Stillstand gibt's bei uns nicht. Nutze unsere eigenen Online-Trainings, booste dein Wissen und entwickle dich mit uns zum Expert:in im Bereich Data & AI

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter oder Behinderung
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Administration CRM Customer Service Sales remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Customer Success Specialist (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Stackfuel?
  3. Which of Administration, CRM and Customer Service have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, CRM and Customer Service.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Customer Success Specialist (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, CRM and Customer Service, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Stackfuel needs from this hire.

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