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Werkstudent HR/People Operations (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Werkstudent HR/ People Operations (m/w/d)

Du willst nicht nur zuschauen, sonder echte Einblicke in HR-Operations eines wachsenden Bahnunternehmens und direkt mitanpacken? Bei FlixTrain unterstützt du unser People Operations Team im Tagesgeschäft, arbeitest an echten Prozessen mit und bekommst Einblick in viele relevante HR-Funktionen – von Personaladministration über Payroll bis Recruiting.

Über die Rolle

People Operations & Administration

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Personaladministration, Pflege von HR-Systemen und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen, z.B. Onboarding und Offboarding

Pflege von HR-Richtlinien und internen Wissensdatenbanken

Koordination & Schnittstellen

Koordination zwischen People Partnern, Payroll, Recruiting und externen Dienstleistern oder Behörden

Recherche und Dokumentation personalrelevanter Themen

Recruiting Support

Je nach Bedarf: Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team

Über Dich

Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang

Verfügbarkeit von 20h/Woche (Aufteilung flexibel)

Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs von Vorteil

Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office sowie AI-Tools (z.B. Claude oder Co-Pilot)

Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch

Eigeninitiative, Teamgeist und Lernbereitschaft

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was wir bieten

Einblick in alle relevanten HR-Funktionen eines wachsenden Unternehmens

Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-Profis statt klassische Werkstudententätigkeiten

Flexibles Arbeiten: hybrid, abstimmbar auf deinen Stundenplan

Reisevorteile: Flix-Gutscheine für dich und Freunde & Familie

Deutschlandticket-Zuschuss

Urban Sports Club

Warum Flix?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und preiswert zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel 
Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, 
mitzugestalten. Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei  FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und 
du deine Reise selbst gestalten kannst!

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Accounting Administration Human Resources Operations remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent HR/People Operations (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Flix?
  3. Which of Accounting, Administration and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Administration and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent HR/People Operations (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Administration and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Flix needs from this hire.

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