About the role
Heidi Systems entwickelt digitale Lösungen für die Immobilienbranche und unterstützt Hausverwaltungen dabei, Messdienstleistungen effizienter und transparenter abzuwickeln. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einem hohen Anspruch an saubere Prozesse, Struktur und Genauigkeit.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d), der unsere Finanzprozesse zuverlässig begleitet und für eine strukturierte Dokumentation sorgt.
Aufgaben
Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
Pflege und Dokumentation unserer Buchhaltungsunterlagen
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei laufenden Buchhaltungsthemen
Überwachung offener Rechnungen und Abstimmung relevanter Vorgänge
Sicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Prozesse im Rechnungswesen
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe rund um Finanzen und Administration
Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen, Accounting oder Finanzwesen
Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und buchhalterischen Abläufen
Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentenmanagement-Systemen
Benefits
Flexible Tätigkeit auf Teilzeitbasis oder als Minijob
Freie Arbeitszeiteinteilung
Arbeit in unserem modernen Büro in Berlin Mitte oder aus dem Homeoffice / remote
Eigenständige Organisation der Aufgaben mit viel Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und kurze Entscheidungswege
Die Chance, einer der ersten 10 Mitarbeiter eines schnell wachsenden Unternehmens zu werden und aktiv beim Aufbau von Strukturen und Prozessen mitzuwirken
Eine unkomplizierte und wertschätzende Arbeitsumgebung
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