Macis GmbH

Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung & Personalwesen (m/w/d)

Leipzig, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Zahlen im Griff. Menschen im Blick.

Im Macis dreht sich vieles um gutes Essen, ehrliches Handwerk und Menschen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind. Damit hinter den Kulissen genauso viel Sorgfalt steckt wie in unserem Markt, unserer Bäckerei und unserem Restaurant, suchen wir dich für unsere Lohnbuchhaltung und das Personalwesen.

Du magst es, wenn Zahlen stimmen, Unterlagen vollständig sind und auch bei vielen unterschiedlichen Arbeitszeiten alles sauber zusammenläuft? Du arbeitest gern strukturiert, bist zuverlässig und hast gleichzeitig ein offenes Ohr für deine Kolleginnen und Kollegen?

Dann könnte das ziemlich gut passen.

Aufgaben

Was du bei uns machst:

Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass rund um Arbeitszeiten, Personal und Lohnabrechnung alles läuft.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Kontrolle und Pflege der Zeitdatensätze unserer Mitarbeitenden

Bearbeitung und Prüfung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten

Pflege von Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeiten mit DATEV

Pflege und Kontrolle unserer Zeiterfassung in ATOSS

Pflege von Personalstamm- und abrechnungsrelevanten Daten

Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden

Erstellung und Verwaltung von personalbezogenen Unterlagen

Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeitkonten und personalbezogenen Themen

Allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalwesen

Qualifikation

Was wir uns von dir wünschen:

Du musst nicht jedes Kästchen abhaken. Wichtig ist uns vor allem, dass du sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und gut zu uns passt.

Ideal wäre, wenn du:

eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst

bereits Erfahrung in Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder Personalwesen gesammelt hast

mit DATEV sicher umgehen kannst

idealerweise schon mit ATOSS gearbeitet hast

strukturiert, gewissenhaft und selbstständig arbeitest

auch dann den Überblick behältst, wenn unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zusammenkommen

sensibel und diskret mit persönlichen Daten umgehst

gern mit Menschen arbeitest und unkompliziert kommunizierst

Benefits

Warum Macis?

Weil Arbeit für uns mehr ist als eine Aufgabenliste.

Bei uns triffst du auf unterschiedliche Menschen und Bereiche, die gemeinsam etwas Besonderes auf die Beine stellen. Vom Biomarkt über unsere Bäckerei bis zum Restaurant: Hinter allem steht ein Team, das anpackt, Verantwortung übernimmt und füreinander einsteht.

Darauf kannst du dich freuen:

20–30 Stunden pro Woche in Teilzeit

ein Arbeitsplatz mitten in Leipzig

eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit

kurze Wege und direkte Kommunikation

ein vielseitiges Arbeitsumfeld statt eintöniger Routine

eine faire Vergütung

Möglichkeiten, dich fachlich weiterzuentwickeln

und natürlich: ein Arbeitsplatz mitten im Macis

Klingt nach dir?

Dann wollen wir dich kennenlernen.

Bei uns brauchst du keine Bewerbung, die klingt wie aus dem Lehrbuch. Erzähl uns lieber kurz, wer du bist, was du bisher gemacht hast und warum du Lust hast, Teil des Macis zu werden.Wir freuen uns auf dich.

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Mitarbeiter Lohnbuchhaltung Personalwesen Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung & Personalwesen (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Macis GmbH?
  3. Which of Mitarbeiter, Lohnbuchhaltung and Personalwesen have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Mitarbeiter, Lohnbuchhaltung and Personalwesen.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung & Personalwesen (m/w/d) role because I can bring practical experience in Mitarbeiter, Lohnbuchhaltung and Personalwesen, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Macis GmbH needs from this hire.

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