diffferent GmbH

PMO Manager (all genders) als Elternzeitvertretung

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Das erwartet Dich bei uns

Als Strategieberatung für Neues Wachstum beraten wir unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Marke, Organisation und Portfolio. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein. Wir erzeugen Impact durch individuelle Lösungen, mehr Menschlichkeit und dem unbedingten Willen zu nachhaltigem Erfolg.

Dafür brauchen wir nicht einfach nur Berater:innen. Wir sind diffferent und suchen deshalb nach neugierigen Menschen, die Eigenverantwortung lieben, durch Können überzeugen, Bock haben gemeinsam Morgen zu gestalten und die Andersartigkeit von Kolleg:innen zelebrieren.

Aufgaben

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als PMO Manager (all genders) sorgst du dafür, dass unsere Projekte hinsichtlich Ressourcen und Kostensteuerung auf Kurs bleiben und unsere PM und Finance Tools stets aktuell sind. Du führst bestehende Prozesse zuverlässig weiter, hältst unsere Planungen aktuell und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektteams, Client Leads, Geschäftsführung und unserem Finance Team.

PMO-seitige Betreuung unserer Projekte inklusive Budget-, Stunden-, Umsatz- und Profitabilitätschecks sowie Qualitätssicherung und Pflege unserer PM und Finance Tools

Projekt- und Multiprojektmanagement inklusive Planung, Controlling, Dienstleister Management, Reporting und Vorbereitung von Abrechnungsgrundlagen

Enge Abstimmung mit Client Leads zu Forecasts, Profitabilität und Account Entwicklung sowie Aufbereitung relevanter Business-Updates

Unterstützung bei Ressourcen- und Kapazitätsplanung inklusive Auslastungschecks und Zusammenstellung geeigneter Projektteams

Angebotserstellung und Kalkulation von Eigen- und Fremdleistungen sowie kaufmännische Begleitung von Pitches

Operativer PM Support, Sparring und Enablement für Projektverantwortliche

Qualifikation

Was Du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung im Agentur- oder Beratungsumfeld und ein gutes Verständnis für die Dynamik projektgetriebener Organisationen

Erfahrung im Projekt- und Multiprojektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte, Ressourcen, Timings und Abhängigkeiten gleichzeitig im Blick zu behalten

Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis im Dienstleistungsgeschäft mit Erfahrung in Budgets, Controlling, unterschiedlichen Projekttypen, Forecasts, Reportings und Profitabilitätssteuerung

Sehr genaue, selbständige, strukturierte und hands-on geprägte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an Zahlen, Daten und Planungen

Hohe Eigenverantwortung und Verbindlichkeit sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit Projektteams, Client Leads, Finance/Accounting und Management

Benefits

Was wir Dir bieten

30 Tage Urlaub für echte Erholung und Abenteuer oder auch eine längere Pause in Form eines Sabbaticals

Arbeiten in unseren hundefreundlichen Büros in Berlin oder München, von zu Hause, oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland

Flexible Arbeitszeiten - passend zu deinem Leben, inklusive familien- und interessenfreundlicher Arbeitsmodelle

Fairer Überstundenausgleich ab der ersten Minute

Lifestyle Benefits! Stehst du auf Urban Sports Club, Streaming-Abos oder Meditation? Du entscheidest mit einem persönlichen Budget, was dir wichtig ist.

Mobilität in deiner Stadt und darüber hinaus mit einem Deutschlandticket, unabhängig von deinem Wohnort

2 bezahlte Social Days pro Jahr für Dinge, die dir am Herzen liegen

Überdurchschnittliche Unterstützung bei deiner betrieblichen Altersvorsorge

Hardware nach Wahl: iOS oder Windows, du hast die Freiheit zu wählen

Neugierig geworden?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Denn wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern einen Ort, an dem Gestaltungskraft und Entrepreneurship nicht nur erlaubt, sondern gefeiert wird.

Wir arbeiten am liebsten mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe mitbringen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Religion oder sexueller Identität.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen auf den ersten Blick, glaubst aber trotzdem, dass du gut zu uns passt? Dann sind wir gespannt, von dir zu hören.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Accounting Data Analysis Finance Pmo Manager Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the PMO Manager (all genders) als Elternzeitvertretung role.
  2. How would you approach your first 30 days at diffferent GmbH?
  3. Which of Accounting, Data Analysis and Finance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Data Analysis and Finance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the PMO Manager (all genders) als Elternzeitvertretung role because I can bring practical experience in Accounting, Data Analysis and Finance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes diffferent GmbH needs from this hire.

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