About the role
über uns
Über uns
Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC.
velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.
Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.
Du möchtest Vertriebsprozesse technisch weiterentwickeln und dem Sales-Team damit spürbar Arbeit abnehmen? Als Sales Automation Specialist (m/w/d) baust du die Pipelines, Automationen und Reports, mit denen unser Sales-Team jeden Tag arbeitet. Du erkennst manuelle Schritte, löst sie mit klaren Workflows in HubSpot und schaffst damit Zeit für das Wesentliche: gute Beratungsgespräche mit Menschen, die ihre berufliche Zukunft neu ausrichten möchten.
was deine aufgaben sein werden
CRM & Pipeline: Aufbau und Pflege unserer Deal-Pipeline in HubSpot, inklusive Stages, Properties, Pflichtfeldern und Automationen entlang des Beratungsprozesses
Vertriebsautomatisierung: Automatisierung von Lead-Routing, Wiedervorlagen, Aufgaben und Sequenzen, damit qualifizierte Anfragen ohne Umwege im richtigen Postfach landen
Datenqualität: Dublettenmanagement, Feldlogiken und saubere Übergaben zwischen Marketing, Sales und Support
Reporting & Forecast: Aufbau von Dashboards zu Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Aktivitätskennzahlen für Sales-Führung und Geschäftsleitung
Systemintegration: Anbindung vonHubSpot an Telefonie, Kalender, Dashboard-Tools und weitere Systeme im Vertriebsalltag
Automatisierung & KI: Entwicklung pragmatischer Lösungen mit No-Code-/Low-Code- und KI-Tools, zum Beispiel für Gesprächsnachbereitung, Datenanreicherung oder Vorlagen
Enablement: Schulung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb, Dokumentation der Prozesse und verständliche Begleitung von Änderungen
Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Sales, Marketing, Support und Academy
das solltest du mitbringen
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Vertriebsmanagement
Zwei bis vier Jahre Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations, CRM-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
Sicherer Umgang mit einem CRM-System, idealerweise HubSpot, inklusive Pipelines, Properties, Workflows und Berechtigungen
Erfahrung darin, Vertriebsprozesse zu analysieren und in automatisierte, nachvollziehbare Abläufe zu übersetzen
Freude an Vertriebskennzahlen wie Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Aktivitätsdaten; Erfahrung mit Dashboard-Tools wie Plecto, Looker Studio oder Power BI ist von Vorteil
Erste Erfahrung mit No-Code-/Low-Code-Plattformen wie Make oder Zapier sowie Interesse an KI-gestützter Automatisierung
Grundverständnis von Datenmodellen und Schnittstellen, zum Beispiel APIs,Feldmapping und Datenqualität
Kommunikationsstärke, um technische Lösungen für Vertriebsteams verständlich zu machen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein pragmatischer Blick auf Lösungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
was dich bei velptec erwartet
Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
Fixgehalt + Provision + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen
Originally posted on Himalayas