Semdor Pharma Group GmbH

Head of Quality Assurance (m/w/d)

Köln, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Deine AufgabenFachliche und disziplinarische Leitung des QA-Teams von ca. 10 Mitarbeitenden
Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) in Bezug auf regulatorische Compliance und Effizienz
Sicherstellung der Einhaltung der GMP-/GDP- und MedCanG-Anforderungen
Steuerung der Kernprozesse des QMS: Dokumenten-, Abweichungs-, CAPA-, Risiko- und Change-Control-Management, Reklamationen, Rückrufe und Selbstinspektionen
Verantwortung für das Lieferanten- und Dienstleisterqualifizierungssystem sowie das Vertrags-/Qualitätsvereinbarungsmanagement
Management von Zulassungsunterlagen (AmRadV, CTD-Dossiers)
Sicherstellung der Validierung von computerisierten Systemen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Behördeninspektionen und Kundenaudits
Koordination von Berichtserstellungen (Management Review, KPI-Reports, PQRs, Stabilitätsberichte)
Enge Zusammenarbeit mit der Sachkundigen Person (QP) und weiteren Abteilungen, z. B. Supply Chain, Regulatory Affairs sowie den Schwesterfirmen
Berichterstattung an die Geschäftsführung

Dein ProfilAbgeschlossenes naturwissenschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium (z. B. Pharmazie, Chemie, Biologie, Biochemie, Biotechnologie, Verfahrenstechnik) oder langjährige Berufserfahrung in entsprechenden Bereichen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Qualitätssicherung im regulierten Umfeld, bevorzugt in der pharmazeutischen oder Medizinprodukteindustrie
Mindestens dreijährige Führungserfahrung
Fundierte Kenntnisse der relevanten Regelwerke (z. B. AMG, AMWHV, GMP-/GDP-Leitlinien sowie MedCanG und/oder BtMG, AmRadV)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit lösungsorientierter Herangehensweise an Herausforderungen
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und souveränem Auftreten
Begeisterung für ein dynamisches Umfeld und kontinuierliche Veränderung
Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit für neue Herausforderungen sind selbstverständlich

Warum wir?Flex Office
 Du möchtest zwischendurch den Arbeitsplatz wechseln? Mit unserem „Flex Office“-Modell kannst du flexibel auch aus unseren Büros in München, Hamburg, Leipzig oder London arbeiten – für mehr Abwechslung, neue Perspektiven und maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.
Mobiles Arbeiten
 Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? Bei uns ist mobiles Arbeiten bis zu 1x pro Woche möglich – in Abstimmung mit deinem Team und passend zu deinen Aufgaben.
Zeit für dich
 Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.
Urban Sports Club
 Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung.
Mittagessen ohne Aufwand
 Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.
Unterstützung für Familien
 Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.
Gemeinsam mehr erleben
 Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.
Vorsorge im Blick
 Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
Weiterentwicklung
 Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
Modernes Arbeiten
 Damit du gut arbeiten kannst, stellen wir dir modernes Equipment wie Laptop und – je nach Rolle – ein iPhone zur Verfügung.
Teamkultur
 Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.

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Mid
Technology & IT Head Quality Assurance Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Head of Quality Assurance (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Semdor Pharma Group GmbH?
  3. Which of Head, Quality and Assurance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Head, Quality and Assurance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Head of Quality Assurance (m/w/d) role because I can bring practical experience in Head, Quality and Assurance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Semdor Pharma Group GmbH needs from this hire.

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