FCF Fox Corporate Finance GmbH

HR Manager (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

Was sind Deine Aufgaben

HR-Strategie und Digitalisierung:

Weiterentwicklung der HR-Funktion inklusive Vorantreiben der HR-Digitalisierung (u.a. Ausbau und Optimierung von Personio, Automatisierung von HR-Prozessen, Einführung digitaler Workflows)

Weiterentwicklung der On- und Off-boardingprozesse

Employer Branding & Hochschulmarketing:

Ausbau des Employer Brandings sowie Auswahl und Implementierung neuer Recruiting-Kanäle (on- und offine)

Weiterentwicklung des Hochschulmarketings inkl. Organisation von internen und externen Events (z.B. Hochschulworkshops)

HR-Management Reporting

Aufbau und Pflege eines monatlichen HR-Reportings anhand definierter KPI‘s (u.a. Time-to hire, Headcount)

Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ad-Hoc Analysen für die Geschäftsleitung

Personalentwicklung und Weiterbildung

Planung, Organisation und Erfolgskontrolle von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen (intern und extern)

Koordination der regelmäßigen/laufenden Mitarbeiterbewertung

End-to-End Recruiting

Organisation und Umsetzung des gesamten Recruiting Prozesses (inkl. Stellenausschreibung, Profilsichtung und Vorauswahl, Termin- und Feedbackmanagement, Interviewführung, Vertragserstellung sowie strukturiertes Onboarding)

HR-Administration

Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und Vertragsunterlagen sowie Pflege von Personalakten und HR-Stammdaten

Schnittstellenmanagement und interne Beratung

Ansprechpartner in personalrelevanten Fragestellungen

Steuerung externer Dienstleister (Personalberater/-vermittler, Rechtsberatung)

Was FCF von Dir erwartet

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene(s) Studium/Weiterbildung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder vergleichbarem Aufgabengebiet in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Bank-, Immobilien- oder Versicherungsbranche sind von Vorteil)

Exzellenter Umgang mit aktuellen MS Office-Programmen sowie sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Sichere und klare Kommunikation, sowohl intern als auch mit externen Partnern wie Personalberatern und „Career-Centern“

Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise sowie der Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung (können, wollen, machen)

Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit und Freude an neuen Herausforderungen

Offenes, sicheres und professionelles Auftreten und eine hohe Leistungsbereitschaft

Was Dich bei FCF erwartet

Eine spannende Aufgabe als HR Manager (m/w/d) in der Du Dich weiterentwickeln kannst:

Nach Einarbeitung eigenverantwortliches arbeiten zum systematischen Aufbau, Ausbau und weiteren Professionalisierung des HR Bereichs, um die zukünftige Geschäftsentwicklung/-wachstum von FCF seitens HR proaktiv mitzugestalten

Attraktive Vergütung sowie Corporate Benefit Programm (bspw. Job Ticket, Gym Membership und Teamevents)

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Respektvoller Umgang auf Augenhöhe mit teamorientierten und humorvollen Kollegen in einem familiären Arbeitsklima

Ein modernes, junges und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von München

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Design & Creative Administration Data Analysis Human Resources Manager Design remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the HR Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at FCF Fox Corporate Finance GmbH?
  3. Which of Administration, Data Analysis and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Data Analysis and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the HR Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Data Analysis and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes FCF Fox Corporate Finance GmbH needs from this hire.

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