Flughafen Friedrichshafen GmbH

HR Operations Specialist (m/w/d)

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About the role

Als HR Operations Specialist (m/w/d) bist du bei uns der zentrale Ansprechpartner für alles, was mit operativer Personalarbeit zu tun hat. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse nicht nur glatt laufen, sondern auch richtig gut organisiert und serviceorientiert sind.

Du begleitest unsere Kolleg:innen vom ersten Bewerbungsschritt bis zum Abschied und unterstützt unsere Führungskräfte bei allen HR-Themen, die im Alltag anfallen.

Deine Aufgaben

Du managst den Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung

Bewerbermanagement und Planung von Vorstellungsgesprächen liegen in deiner Hand

Du erstellst Arbeitsverträge und passt diese bei Bedarf an

Du kümmerst dich um den kompletten Employee Lifecycle – vom Einstieg bis zum Austritt

Organisation und Kontrolle von ZÜP- und Ausweisprozessen sind bei dir in sicheren Händen

Du koordinierst Pflichtschulungen und sorgst dafür, dass Qualifikationsnachweise passen

Mitarbeitende und Führungskräfte wenden sich bei operativen HR-Fragen gerne an dich

Du unterstützt dabei, unsere HR-Prozesse und Systeme stetig zu verbessern

Das bringst du mit

Du hast schon einige Jahre Erfahrung im operativen Personalbereich gesammelt

Recruiting und Personalmanagement sind dir vertraut

Arbeitsrecht ist für dich kein Buch mit sieben Siegeln

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung

Organisieren und Prioritäten setzen macht dir Spaß und liegt dir

Mit MS Office und HR-Systemen kannst du gut umgehen

Das kannst du erwarten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Generalistenrolle

Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Personalleitung

Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Freu dich auf 13 Monatsgehälter obendrauf

Ein eigenes JobRad per Leasing und kostenlose Parkplätze direkt am Terminal

Zugang zum coolen EGYM Wellpass für Sport, Fitness und Wellness

Hört sich gut an? Dann freuen wir uns mega darauf, dich kennenzulernen!

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Role
Design & Creative Human Resources Operations Specialist Design Creative remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the HR Operations Specialist (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Flughafen Friedrichshafen GmbH?
  3. Which of Human Resources, Operations and Specialist have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Operations and Specialist.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the HR Operations Specialist (m/w/d) role because I can bring practical experience in Human Resources, Operations and Specialist, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Flughafen Friedrichshafen GmbH needs from this hire.

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