About the role
Mit einer Bilanzsumme von über 12 Mrd. €, ca. 1.300 Mitarbeitenden und einer über 213-jährigen Unternehmensgeschichte sind wir eines der größten und das älteste selbstständige Finanzdienstleistungsinstitut unserer Region. Gemessen an der Bilanzsumme ist die Sparkasse Karlsruhe die fünftgrößte Sparkasse in Baden-Württemberg und gehört zu den 25 größten Sparkassen in Deutschland. Wir überzeugen unsere Kunden vor Ort und digital mit individueller Beratung und bestem Service. Unser Erfolgsrezept? Der Mensch. Die Nähe zu unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Ziel.
Innerhalb der Abteilung „Immobilien & Service“ übernehmen Sie mit insgesamt 17 weiteren Kolleginnen und Kollegen im Bereich Immobilienmanagement die Tätigkeit in der Sachbearbeitung Bauassistenz. Das Team Immobilienmanagement betreut ganzheitlich die eigenen Immobilien der Sparkasse Karlsruhe bei Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, beim Gebäudebetrieb und bei der Weiterentwicklung des Gebäudeportfolios. Wir verstehen uns als interne Dienstleister sowie als Interessenvertreter der Sparkasse nach außen.
Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe – werden Sie Teil unseres Teams.
Aufgaben
Sitzungsadministration: Terminvereinbarung, Einladung, Medieneinsatz, Protokollführung
Koordinator und Ansprechperson für interne als auch externe Projektmitarbeitende
Führung der Projektakte
Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen
Erstellung von Verträgen
Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Kostenverfolgung
Einholen und Verwalten von Vertragserfüllungs-/ Gewährleistungsbürgschaften, Freistellungsbescheinigungen und Betriebsordnungen
Pflege der Baukostendatenbank
Überwachung der Mängelbeseitigung nach Abnahme
Qualifikation
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
Erfahrung in der BüroorganisationKenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
Benefits
eine krisensichere Anstellung bei einem starken regionalen Arbeitgeber
eine den Aufgaben entsprechende Jahresbruttovergütung im Rahmen des TVöD (je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu TVöD 7 von 45.569 € bis 55.945 € (bezogen auf Vollzeit) mit ca. 14 Monatsgehältern inkl. Höchstbetrag vermögenswirksamen Leistungen
39 Stunden-Woche bei Vollzeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Wochenendarbeit und Spätdienste)
32 Urlaubstage (ab 2027: 33 Tage) + bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenversicherung
Unterstützung Ihrer beruflichen Aus- und Weiterbildung
Fahrradleasing
50% Zuschuss zum Jobticket
Weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten sowie exklusive Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über "corporate benefits" – Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Shops
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
**Interessiert?**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bezogen auf Vollzeit) und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich bis zum 22.07.2026.
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