About the role
Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital
Bei Brain Capital entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.
Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.
Aufgaben
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:
Zahlungsmanagement über SFirm: Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen
Zahlungsabgleich & Rücklastschriften: Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen
Betreuung von internationalen Studierenden: Ansprechpartner für internationale Studierende in der Zahlungsphase inkl. Bearbeitung offener Zahlungen und Erstellung von Zahlungsplänen
Schnittstelle zur Buchhaltung: Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung
Kontakt mit Treuhändern: Rückfragenmanagement und Abstimmung
Mahnwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung
Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Alumni Services Team, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.
Qualifikation
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit
Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich
Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen
Neben Deutsch kommunizierst Du problemlos in Englisch (schriftlich/mündlich)
Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln
💡 Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein.
Benefits
Was wir Dir bieten
Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 bis 75 % – passend zu Deinem Leben
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
Modernes Büro im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Koblenz, Köln & Frankfurt
Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Betriebliche Krankenversicherung – zusätzliche Gesundheitsleistungen für Dich
Betriebliche Altersvorsorge – über den gesetzlichen Rahmen hinaus
Sinnstiftende Tätigkeit – denn wir machen Bildung möglich
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