About the role

Die Karl-Schubert-Schule ist eine Waldorfschule mit Kindergarten für Seelenpflege-bedürftige Kinder und Jugendliche und arbeitet auf der Grundlage der Waldorfpädagogik und der anthroposophischen Heilpädagogik. Sie ist ein staatlich anerkanntes Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum SBBZ mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung.

Zur Unterstützung des Verwaltungsteams der Karl-Schubert-Schule in Stuttgart-Degerloch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung vorerst befristet auf 1 Jahr eine*n

Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit (60%-80%)

Aufgaben

Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen

Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Betreuung der Mitarbeitenden von Bewerbung bis Austritt

Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsbüro

Verwaltung der Personalstammdaten, Personalakten und Arbeitszeiterfassung

Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Personalwesen

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L und Jahressonderzahlungen

Gute Anbindung an den ÖPNV und monatlich 25€ Jobticket-Zuschuss

Mitgliedschaft und Zuschuss für E-Gym-Wellpass

30 Tage Jahresurlaub

39-Stunden-Woche bei Vollzeit

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 0711-7191 5700 zur Verfügung.

Karl-Schubert-Schule, Obere Weinsteige 40, 70597 Stuttgart

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role

Technology & IT Personalreferent Teilzeit Als Elternzeitvertretung Technology remote

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Personalreferent:in (Teilzeit 60% - 80%) als Elternzeitvertretung role.
How would you approach your first 30 days at Karl-Schubert-Schule e.V.?
Which of Personalreferent, Teilzeit and Als have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Personalreferent, Teilzeit and Als.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Personalreferent:in (Teilzeit 60% - 80%) als Elternzeitvertretung role because I can bring practical experience in Personalreferent, Teilzeit and Als, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Karl-Schubert-Schule e.V. needs from this hire.

Personalreferent:in (Teilzeit 60% - 80%) als Elternzeitvertretung

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