About the role
Die Medialine AG steht als Full-Service IT-Systemhaus für maßgeschneiderte Lösungen für den gehobenen Mittelstand. Seit fast zwanzig Jahren verlassen sich unsere Kunden auf unsere Expertise und unser Know-how in den Bereichen IT Infrastructure, Managed & Cloud Services sowie Business Solutions.
Aufgaben
Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden
Erstellung von Rechnungen im Rahmen von Partnerschaften sowie konzerninternen Leistungsverhältnissen (Intercompany)
Erstellung und Pflege von wiederkehrenden Rechnungen
Erstellung nutzungs- bzw. verbrauchsabhängiger Abrechnungen auf Basis der zugrunde liegenden Verbrauchsdaten
Aufbereitung und Bereitstellung von Auswertungen für interne und externe Stakeholder
Stammdatenpflege: Pflege der relevanten Kunden-, Partner- und Vertragsdaten im System
Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit internen Fachbereichen sowie Kunden und Partnern
Mitarbeit in Projekten zur Automatisierung im Abrechnungsumfeld
enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung und Projektleitung
Qualifikation
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung im Bereich Fakturierung, Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil
sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen
Affinität zu Zahlen und Prozessen sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen
Basis Know-How im Bereich Infrastruktur (Server & Client, Netzwerk, Virtualisierung, Microsoft) und/oder Cloud-Lösungen wäre wünschenswert
strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen, Kunden und Partnern
Teamfähigkeit sowie eine service- und lösungsorientierte Denkweise
offene und kommunikative Art sowie Spaß am Telefonieren
gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil
Benefits
Mitarbeiterevents
Weiterbildung
subventioniertes Mittagessen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mentorenprogramm
Warm- und Kaltgetränke
Obstkorb
Mitarbeiterrabatte
Fahrtkostenerstattung
Firmenwagen
Job-Fahrrad
Parkplatz
flexible Arbeitszeit
Sportangebot
betriebliche Altersvorsorge
Job-Ticket
Notebook und Smartphone
Workation
In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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