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Teamleiter (m/w/x) HR-Services

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Customer Service Curated
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About the role

Als Teamleiter (m/w/x) HR-Services tragen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Verantwortung für die professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus sowie für eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung.

Sie erwartet ein starkes Netzwerk, echte Gestaltungsspielräume und ein Umfeld, in dem Zusammenhalt zählt – genauso wie Ihr Beitrag.

Aufgaben

Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung unserer Regiebetriebe sowie einen Teil unserer Gesellschafter und gewährleisten eine hohe Prozess- und Servicequalität

Mithilfe aussagekräftiger Analysen, Reportings und Modellrechnungen unterstützen Sie strategische und operative Entscheidungen

Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme aktiv mit und treiben Verbesserungen nachhaltig voran

Als verlässliche Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte kompetent in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen

Sie führen und entwickeln ein siebenköpfiges Team und schaffen die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie eine reibungslose Personaladministration sicher und sind Ansprechperson für interne Stakeholder, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Betriebsprüfer

Sie wirken in spannenden HR-Projekten mit und gestalten so die Zukunft unserer Personalarbeit aktiv

Qualifikation

Ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund

idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal

oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft

Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Ausgeprägte Führungskompetenz, ein wertschätzender Führungsstil und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen

Analytisches Denkvermögen, hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Benefits

So arbeiten wir gemeinsam:

Sie arbeiten in einem Unternehmen, das Vertrauen, Echtheit und Zusammenhalt lebt

Eine offene Atmosphäre, in der Fehler Lernchancen sind und Ihre Ideen willkommen sind

Benefits, die Ihr Leben besser machen:

Sicherheit: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und ein 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

Flexibilität: Mobile Arbeit, flexible Zeiten (07:00-20:00 Uhr)

Vorteile, die sich lohnen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeiterkonditionen, Rabatte und attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes

Für Ihren Alltag: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und ein tolles Team

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Energie und Ihre Ideen!

Lassen Sie uns gemeinsam etwas bewegen!

Bei Fragen ist für Sie da:

Jana Behrla

0511 7808 396

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Accounting Customer Service Excel Human Resources remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Teamleiter (m/w/x) HR-Services role.
  2. How would you approach your first 30 days at expert Warenvertrieb GmbH?
  3. Which of Accounting, Customer Service and Excel have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Customer Service and Excel.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Teamleiter (m/w/x) HR-Services role because I can bring practical experience in Accounting, Customer Service and Excel, learn the team quickly, and contribute to the outcomes expert Warenvertrieb GmbH needs from this hire.

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