PraxisEins

Chief of Staff (m/f/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Es ist Zeit für die Praxis der Zukunft, werde Teil von PraxisEins!
PraxisEins ist ein HealthTech Scale-up aus Frankfurt: Wir übernehmen Hausarztpraxen, digitalisieren diese mit eigener Software und kümmern uns aktiv um eine stetige Verbesserung der Patientenversorgung. So sichern wir langfristig die hausärztliche Versorgung in Deutschland - insbesondere in schlecht versorgten Gebieten.
Unsere erfahrenen Kollegen kommen von führenden Unternehmen wie BCG, McKinsey, Strategy&, Goldman Sachs und Oaktree Capital und haben bereits erfolgreich Unternehmen auf- und ausgebaut. Seit Gründung 2022 konnten wir so bereits auf >350 Mitarbeiter:innen wachsen. Werde auch Du Teil unserer Wachstumsstory!
Wir suchen eine:n ambitionierte:n Chief of Staff (m/f/d), mit dem Ziel in absehbarer Zeit eine Führungsrolle innerhalb der Gruppe zu übernehmen

Deine Aufgaben
Du arbeitest Hand-in-Hand mit der Geschäftsführung und vertrittst diese bei internen und externen Terminen

Du setzt neue Prozesse auf und baust gemeinsam mit unserem CEO Abteilungen aus und auf

Du arbeitest Dich in Finanz- und Marktdaten ein und bereitest diese für das Senior Management auf

Du kommunizierst in die gesamte Organisation — Du planst, kommunizierst Maßnahmen und Projekte und baust hierfür Reportings auf (z.B., OKRs, Dashboards)

Dein Profil
Die Rolle als Chief of Staff ist anspruchsvoll. Dir wird ein hohes Maß an Empathie, Führungspotential, und Projektmanagement-Fähig keit abverlangt. Dabei wirst Du mit vielfältigen und oft auch unerwarteten Aufgaben konfrontiert, weshalb neben einer hervorragenden fachlichen Qualifikation auch eine hohe Belastbarkeit und eine Reihe weiterer Soft Skills notwendig sind. Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du mit:
>3-7 Jahre Berufserfahrung in einer High-Performance-Organisation (Top-Beratung, PE-backed PortCo oder Startup)

Erfahrung im Bereich Finanzen - insb. Financial Modeling und Basic-Accounting-Prinzipien

Die klare Ambition Mitarbeiter:innen zu führen und eine hohe Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen

Freude an der Arbeit mit Menschen und die Fähigkeit Probleme eigenständig zu lösen

Eine unternehmerische Arbeitseinstellung, Business Sense & eine starke "Getting things done"-Mentalität

Reisebereitschaft (~25%) & die Einstellung, Dir selbst die Hände schmutzig zu machen

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und Schrift

Motivation, die Gesundheitsbranche durch Digitalisierung nachhaltig zu verändern

Was wir Dir bieten
Direktes Arbeiten mit und Reporting an die Geschäftsführung

Einen schnellen Aufstieg in eine Position in der Geschäftsleitung (Prokura)

Die Möglichkeit Mitarbeiterführung zu lernen sowie den Aufbau eines Unternehmens hautnah mit zu erleben

Ein unternehmerisches Kompensationspaket

Vergünstigte Mitgliedschaft bei >6,000 Fitnessstudios Deutschlandweit über unseren Kooperationspartner EGymWellpass

Über PraxisEins
PraxisEins ist ein staatlich unterstützter Gesundheitsversorger mit einem Fokus auf den Bereichen der hausärztlichen Versorgung, Diabetologie und Schmerztherapie.

Unsere Mission
Versorgung sichern - Qualitätsmedizin gewährleisten. Als PraxisEins wollen wir die Primärversorgung zukunftsfähig machen – mit digitaler Unterstützung, klaren Prozessen und einem Umfeld, in dem Ärztinnen und Ärzte Medizin wieder mit Freude ausüben können!

PraxisEins ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus. Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenanzeige das generische Maskulinum verwendet.
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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Accounting Data Analysis Chief Staff Technology remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Chief of Staff (m/f/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at PraxisEins?
  3. Which of Accounting, Data Analysis and Chief have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Data Analysis and Chief.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Chief of Staff (m/f/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Data Analysis and Chief, learn the team quickly, and contribute to the outcomes PraxisEins needs from this hire.

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