About the role
Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)
Standort: Raum Gilching bei München
Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
Anstellung: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihr neuer Arbeitgeber
Unser Kunde ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Unternehmensdienstleistungen mit Sitz im Westen von München. Seit vielen Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen und legt großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege. In einem überschaubaren Team übernehmen Mitarbeitende Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zur Pflege der Personalunterlagen
Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis
Unterstützung im Recruiting, einschließlich Bewerbermanagement, Terminorganisation und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
Steuerung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen sowie Koordination externer Dienstleister
Sicherstellung eines gut organisierten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise Personio, Sage oder vergleichbaren Anwendungen
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und absolute Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Von Vorteil sind außerdem:
Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement
Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder dem Management
Benefits
Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel sowie digitalisierte Prozesse
Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche
Arbeitsort im Raum Gilching bei München
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt exklusiv und selbstverständlich vertraulich über die Jobbusters!
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