Neola AI

Founding Product Manager (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Neola AI entwickelt digitale Mitarbeiter für die Immobilienwirtschaft: operative Rollen, die klar definierte Verantwortungsbereiche end-to-end übernehmen – integriert in bestehende Systeme, gesteuert durch klare Workflows, kontrollierbar im Betrieb.

Unser erstes Produkt übernimmt das Vorgangsmanagement der Hausverwaltung: den größten Kostenblock der Branche, heute zu über 90 % Handarbeit. Unsere KI-gestützte Vorgangssteuerung arbeitet direkt in den Bestandssystemen, übernimmt 8 von 10 Vorgängen und reduziert die Bearbeitung auf Sekunden für Review und Freigabe.

Unser Team verbindet tiefe Branchenpraxis mit technologischer Umsetzungskompetenz. Wir sind früh dran, schnell und entwickeln mit hohen Standards: saubere Architektur, messbare Wirkung, kein Schnickschnack.

Aufgaben

Du bist unser erster Product Manager – das Bindegewebe zwischen Engineering und Business. Founding-Rolle mit Owner-Mentalität über den gesamten Produktlebenszyklus: die richtige Mischung aus Produktmanagement, Produktmarketing und strategischer Vision. Du arbeitest direkt mit dem Gründer, setzt die Strategie, steuerst die technische Entwicklung und verantwortest den Erfolg vom Konzept bis zum Launch.

Du besitzt kein einzelnes Produkt, sondern ein Produktfeld. Du lebst und atmest eine Kunden-Persona. Du treibst ein Geschäftsergebnis.

Mit KI schnell prototypen. Prototypen mit Claude Code, Cursor oder Lovable hochziehen. Zeigen, nicht erzählen.

Engineering und Business verbinden. Datensysteme tief genug verstehen, um erklären zu können, was möglich ist.

Die verbindende Funktion sein. Wände zwischen Teams einreißen, geteilten Kontext schaffen.

Ein Produktfeld end-to-end besitzen. Strategie, Roadmap, Umsetzung, Outcomes.

Geschäftsergebnisse treiben. Der Nordstern sind Umsatz und Kunden, nicht gelieferte Features.

Jeden Tag mit Kunden sprechen.

Qualifikation

3–6 Jahre Produktmanagement (B2B-SaaS oder AI-native bevorzugt)

Technische Tiefe in KI-Agenten-Architektur, Kontext-Engineering und LLM-basierten Systemen

Sicherer Einsatz von KI-Tools für schnelles Prototyping

Nachweisbarer Erfolg beim Aufbau eines Produkts vom Konzept bis zum Launch

Track Record im Brückenbau zwischen Engineering- und Business-Teams

Deutsch verhandlungssicher; Wohnsitz im DACH-Raum

Nice to have

Erfahrung in Immobilienwirtschaft, PropTech oder einer anderen regulierten Branche

Hintergrund in AI/ML-Produkten, Voice AI oder Workflow-Automatisierung

Frühphasen-Startup-Erfahrung (Pre-Seed bis Series A)

Erfahrung im Aufbau einer Produktfunktion von null

Benefits

Ownership ohne Mikromanagement. Klare Ziele, keine Anweisungen. Gute Argumente ändern Entscheidungen.

Sichtbare Wirkung. Kurze Wege, keine Freigabeschleifen. In Wochen siehst du, ob etwas funktioniert – beim Kunden, nicht auf Folien.

AI-native im Produktionsbetrieb. Agenten auf Systemen mit echten Nutzern. Claude, OpenAI, Claude Code, Cursor.

Equity. Als Founding-PM bist du am Unternehmen beteiligt – du baust mit, du gewinnst mit.

Remote, aber nicht anonym. Berlin oder Remote im DACH-Raum, Team-Tage in Berlin, Termine beim Kunden.

Wir glauben, dass die Menschen, die Wohnen am Laufen halten, mehr verdienen als Dauerstress und ständigen Ausnahmezustand. Wenn du das genauso siehst und Lust hast, mit uns daran zu bauen, melde dich bei uns.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Remote Collaboration Founding Product Manager Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Founding Product Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Neola AI?
  3. Which of Remote Collaboration, Founding and Product have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Remote Collaboration, Founding and Product.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Founding Product Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Remote Collaboration, Founding and Product, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Neola AI needs from this hire.

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