About the role
Die Kanzlei Königstraße - Köster & Kollegen ist eine digitalisierte und mobile Anwaltskanzlei im Herzen von Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, Selbständige und Privatpersonen zu allen erbrechtlichen, familienrechtlichen sowie gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und über die Grenzen des Juristischen hinaus. Wir verwalten keine Probleme, wir finden Lösungen – zielorientiert, kreativ, umfassend - und durch unsere internationalen Partnerkanzleien weltweit.
Unsere Kanzleiphilosophie verbindet juristische Exzellenz mit psychologischem Know. Hierzu arbeiten wir eng mit erfahrenen Psychologen zusammen. Dieser interdisziplinäre Ansatz bietet sowohl unseren Mandanten als auch unserem Team einen entscheidenden Vorsprung, der uns in Stuttgart unverwechselbar macht.
Als unsere zukünftige Unterstützung im Bereich Buchhaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich die aktenbezogene Buchhaltung sowie die Vorbuchhaltung für den Steuerberater. Sie entlasten unsere Anwälte und das Sekretariat und sorgen für reibungslose Abläufe. Die Stelle ist als Minijob angelegt und kann flexibel im Homeoffice ausgeübt werden.
Aufgaben
Aktenbezogene Buchhaltung:
Verbuchen von Zahlungseingängen der Mandanten
Verteilung der Einnahmen auf die Kostenstellen der jeweiligen Anwälte
Ausweis und Überweisung von Fremdgeldern
Erstellen von Honorarabrechnungen gegenüber den selbständigen Anwälten
Übermittlung der monatlichen Ergebnisse an unser Steuerbüro
Vor-Buchhaltung (Finanzbuchhaltung):
Sammeln, Sortieren und Prüfen von Eingangsrechnungen und Belegen auf Vollständigkeit
Abgleich der gesammelten Belege mit dem Geschäftskonto
Vorbereitung und Übermittlung der vollständigen Unterlagen an unser Steuerbüro (welches UStVA, BWA, Gewinnermittlung und Steuererklärungen übernimmt)
Qualifikation
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmännische/r Angestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation)
Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen
Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel)
Die Bereitschaft, sich in unseren digitalen Kanzlei Prozessen einzufinden
Benefits
Bei uns arbeiten Sie in einer digitalisierten und mobilen Anwaltskanzlei
Ein leistungsgerechtes Gehalt und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
Ein unbefristeter Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
Wir legen großen Wert auf unsere kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und fördern diese durch regelmäßige Coachings, Workshops und Teamveranstaltungen
Ihre persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Neben fachlichen Schulungen bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, persönlich zu wachsen (z. B. durch unseren internen Business Coach)
Ein moderner, digitalisierter Arbeitsplatz in einem Umfeld mit exklusiven und wertschätzenden Mandanten
Genießen Sie das Arbeiten in einer von äußeren Einflüssen weitgehend unabhängigen Stabilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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