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Werkstudent Buchhaltung/ Accounting (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Bei FlixTrain gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit. Wir bieten dir nicht nur sichere Arbeitsplätze sowie attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem deine Ideen echten Einfluss haben. 

Als Werkstudent Buchhaltung (m/w/d) unterstützt du unser Finanzteam im Tagesgeschäft - von der Prüfung von Reisekostenabrechnungen über die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen bis hin zur Abstimmung von Konten im ERP-System.

Über das Team

 

Das FlixTrain-Buchhaltungsteam verantwortet die ordnungsgemäße und fristgerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle. In dieser Rolle unterstützt du das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit dafür, dass Reisekosten, Rechnungen und Zahlungen korrekt und termingerecht bearbeitet werden. Mit deiner sorgfältigen Arbeit trägst du dazu bei, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig laufen - die Grundlage für fundierte Entscheidungen und ein gesundes Wachstum von FlixTrain. 

Über die Rolle

Du prüfst und genehmigst Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung der Flix-internen Reisekostenrichtlinie sowie der gesetzlichen Vorschriften und bearbeitest die damit verbundenen Anfragen eigenständig 

Bei der fristgerechten Bearbeitung weiterer Transaktionen wie Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen, die über die Buchhaltungspostfächer eingehen, unterstützt du unser Team 

Die Abstimmung von Kreditorenkonten und Reisekostenabrechnungen begleitest du und hilfst aktiv bei der Klärung von Buchungsdifferenzen 

In enger Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich und anderen Abteilungen unterstützt du das Buchhaltungsteam bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen im ERP-System 

Über Dich

Du bist in einem Studiengang mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung eingeschrieben oder verfügst bereits über einen Abschluss in einem der jeweiligen Bereiche 

Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, fällt dir leicht 

Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus 

Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst du klar und freundlich 

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab 

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

Was Wir Bieten

Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.

Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.

Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.

Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.

Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen.

Warum Teil von Flix werden? 

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten. 

Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst! 

 

 

 
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Interview prep

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent Buchhaltung/ Accounting (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Flix?
  3. Which of Accounting, Excel and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Excel and Werkstudent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent Buchhaltung/ Accounting (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Excel and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Flix needs from this hire.

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