BRÜGGEN ENGINEERING GmbH

Dokumentenmanager (m/w/d) Technische Projektdokumentation in Süddeutschland (1715)

Mannheim, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Ihre Karriere in der Koordination anspruchsvoller Infrastrukturprojekte.

Mit BRÜGGEN ENGINEERING sorgen Sie für eine strukturierte und nachvollziehbare Projektdokumentation in der Schienenfahrzeugtechnik. Sie koordinieren technische Unterlagen, überwachen Revisions- und Freigabeprozesse und unterstützen interne sowie externe Projektbeteiligte bei der termingerechten Bereitstellung relevanter Informationen.

Aufgaben

Projektkoordination: Sie steuern die dokumentationsbezogenen Abläufe innerhalb des Projekts und koordinieren die beteiligten Schnittstellen

Bedarfslisten: Sie pflegen und überwachen Dokumentenbedarfslisten und behalten Bearbeitungsstände sowie Liefertermine im Blick

Freigaben: Sie stellen die Einhaltung definierter Revisions- und Freigabeprozesse sicher

Qualitätsprüfung: Sie prüfen technische Unterlagen auf Vollständigkeit, Struktur und Nachvollziehbarkeit

SharePoint: Sie verwalten digitale Ablagen und sorgen für übersichtliche und aktuelle Projektstrukturen

Schnittstellen: Sie unterstützen Fachbereiche und externe Partner bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen und verfolgen ausstehende Lieferungen

Reporting: Sie erstellen Statusübersichten und berichten über den aktuellen Fortschritt

Qualifikation

Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder eine technische Weiterbildung, z. B. in Elektrotechnik, Energietechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Berufserfahrung: Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastruktur-, Anlagenbau-, Energie- oder Umspannwerksprojekten

Prozesskenntnisse: Sicherer Umgang mit Bedarfslisten sowie Revisions- und Freigabeworkflows

Projektdokumentation: Gute Kenntnisse in der Verwaltung und Qualitätssicherung technischer Unterlagen

Software: Sicherer Umgang mit SharePoint und MS Office

Kommunikation: Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Remote-Anteil: Bis zu 95 % mobiles Arbeiten; gelegentliche Vor-Ort-Termine in Süddeutschland

Benefits

Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle bei BRÜGGEN ENGINEERING mit einer Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht

Zukunftssichere Projekte: Übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion in anspruchsvollen Infrastruktur- und Energieprojekten

Dynamisches Team: Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf persönlichen Austausch, fachliche Weiterentwicklung und gegenseitige Unterstützung legt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit

Angabe Ihres frühesten Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist:

Herr Dipl.-Ing. Christian Bitz

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Data Analysis Remote Collaboration Dokumentenmanager Technische Projektdokumentation Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Dokumentenmanager (m/w/d) Technische Projektdokumentation in Süddeutschland (1715) role.
  2. How would you approach your first 30 days at BRÜGGEN ENGINEERING GmbH?
  3. Which of Data Analysis, Remote Collaboration and Dokumentenmanager have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Data Analysis, Remote Collaboration and Dokumentenmanager.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Dokumentenmanager (m/w/d) Technische Projektdokumentation in Süddeutschland (1715) role because I can bring practical experience in Data Analysis, Remote Collaboration and Dokumentenmanager, learn the team quickly, and contribute to the outcomes BRÜGGEN ENGINEERING GmbH needs from this hire.

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