visionm GmbH

Spezialist Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d)

Herten full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Customer Service Curated
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About the role

Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration.

Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten.

Aufgaben

Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.

Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.

Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.

Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.

Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.

Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.

Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.

Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.

Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.

Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Benefits

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten im Rahmen einer grundsätzlich vorgesehenen 3/2-Regelung

Gleitzeitregelungen

Wenn Sie die vollständige Entgeltabrechnung sicher beherrschen und zusätzlich administrative HR-Themen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen steht Ihnen Sandra Heinrich unter der Rufnummer +49 179 3224223 gern zur Verfügung.

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Interview prep

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Mid
Accounting Administration Customer Service Data Analysis Excel Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Spezialist Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at visionm GmbH?
  3. Which of Accounting, Administration and Customer Service have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Administration and Customer Service.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Spezialist Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Administration and Customer Service, learn the team quickly, and contribute to the outcomes visionm GmbH needs from this hire.

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