Ruby GmbH

Werkstudent Reservations (m/w/d)

Munich, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sid eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser stylisches Corporate Office in München bündelt alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

Führst tägliche Anreise- und Abreisekontrollen durch

Berätst unsere internationalen Gäste telefonisch oder per E-Mail

Bist mitverantwortlich für die Pflege unseres PMS und anderer hotelspezifischer Systeme sowie die Daten unserer Gäste und Kund:innen

Prüfst bestehende Reservierungen sowie eingehende Zahlungen

Bearbeitest verschiedene Gästeanfragen

Implementierst unsere Ruby SOPs

Führst monatliche Übernachtungsstatistiken durch und bearbeitest Kommissionen

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

Studierst Im Bereich Tourismus/Hotellerie

Verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Bringst ein hohes Maß an Disziplin und Motivation mit

Bist ein Team Player und hast ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

Hast gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme

Beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ausgezeichnet

What's in for you? So grooven wir:

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Ruby, Ruby, Ruby

Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work

Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby

Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉
'Cause I'm having a good time

Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm

LEGEN…wait for it…DARY Staff Rates – für dich und deinen Travel Buddy
Money, Money, Money

Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top

Sharing is caring – mit unseren halbjährlichen Sonderzahlungen
Ain't no mountain high enough

Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst

Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it
Where have you been so long?

Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.

Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben daran, dass...

...du lieben kannst, wen du willst

...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest

...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst

...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst

...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst

Damit können wir gar nicht: Ismen

Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus unserem Marketing-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

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Your Ruby Recruitment Team

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Human Resources Werkstudent Reservations Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent Reservations (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Ruby GmbH?
  3. Which of Human Resources, Werkstudent and Reservations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Werkstudent and Reservations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent Reservations (m/w/d) role because I can bring practical experience in Human Resources, Werkstudent and Reservations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Ruby GmbH needs from this hire.

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