dexter health

Junior Application Support Specialist Software, 100% Homeoffice (m/w/d)

Germany full-time Entry Salary not listed
full-time Entry level Technology & IT Curated
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About the role

đź‘‹ Willkommen bei dexter health
Bei dexter health bauen wir KI-gestützte Software für Pflegeeinrichtungen. Unsere Mission ist es, administrative Arbeit im Gesundheitswesen zu reduzieren, damit Pflegekräfte mehr Zeit für Menschen haben.
Wir suchen eine strukturierte, analytische und kommunikativ starke Person, die unsere technische Kundenschnittstelle mit aufbaut.
In dieser Rolle bist du die Verbindung zwischen Kunden, Customer Success, Produkt und Engineering. Du analysierst technische Kundenanfragen, recherchierst in internen Systemen, strukturierst Bugreports und sorgst dafür, dass offene Themen zuverlässig bis zur Lösung verfolgt werden.
Das ist keine klassische Callcenter- oder Helpdesk-Rolle. Du musst auch kein Entwickler sein. Wichtig ist, dass du technische Zusammenhänge verstehen willst, sauber denkst, klar kommunizierst und Verantwortung für offene Themen übernimmst.
Du wirst eng mit Customer Success, Produkt, Engineering und unserem CTO zusammenarbeiten. Wir erwarten nicht, dass du alles schon kannst. Wir erwarten aber, dass du schnell lernst, strukturiert arbeitest und auch bei unklaren Problemen nicht den Ăśberblick verlierst.
Aufgaben
Als Junior Application Support Specialist wirst du:

technische Kundenanfragen analysieren und prüfen, was im System tatsächlich passiert ist

in Tools wie HubSpot, Linear, Slack, Sentry, Logs und internen Admin-Systemen recherchieren

konkrete Fälle prüfen, z. B. Dateiübertragungen, Zeitpunkte, Systemereignisse oder Fehlermeldungen

technische Probleme so strukturieren, dass Produkt und Engineering schnell damit arbeiten können

klare Bugreports mit Kontext, Kundenauswirkung, Priorität und relevanten Details erstellen

Tickets Ende-zu-Ende verfolgen und sicherstellen, dass offene Themen nicht liegen bleiben

Customer Success, Kunden und interne Teams mit klaren Statusupdates informieren

technische Abstimmungen mit Ansprechpartnern auf Kundenseite koordinieren

Implementierungen unterstützen, wenn technische Fragen oder Abhängigkeiten auftreten

wiederkehrende Probleme, Workarounds und interne Abläufe dokumentieren

dabei helfen, unsere Support- und Eskalationsprozesse aufzubauen

Qualifikation
Uns ist weniger wichtig, ob du schon viele Jahre Berufserfahrung hast. Wichtiger sind strukturiertes Denken, klare Kommunikation, Lernfähigkeit, Sorgfalt und Ownership.
Wir suchen Menschen, die Probleme verstehen wollen, Informationen sauber zusammenführen und Themen nicht einfach weiterreichen, sondern bis zur Klärung verfolgen.
Must-have

sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau

gute Englischkenntnisse, mindestens B2-Niveau

strukturiertes, analytisches und lösungsorientiertes Denken

klare, verbindliche und professionelle Kommunikation

hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, offene Themen konsequent nachzuhalten

Interesse an Software, technischen Systemen und digitalen Prozessen

keine Scheu vor technischen Details wie Logs, IDs, Zeitstempeln, Daten oder Fehlermeldungen

Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und daraus eine klare Einschätzung abzuleiten

Fähigkeit, zwischen Kundenperspektive und technischer Perspektive zu übersetzen

sorgfältiger Umgang mit sensiblen und dokumentationsrelevanten Daten

Ruhe und Struktur auch bei unklaren oder dringenden Problemen

Nice-to-have

erste Erfahrung in B2B SaaS, Customer Success, Operations, Product Operations, technischem Support oder Projektmanagement

Grundkenntnisse in SQL, APIs, Datenbanken, Software-Logs oder Bugtracking

Erfahrung mit Tools wie HubSpot, Linear, Slack, Sentry oder Ticketsystemen

Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Pflege oder mit dokumentationsrelevanten Prozessen

Erfahrung in technischer Kundenkommunikation oder Implementierungskoordination

Studium oder Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL mit Tech-Fokus oder einem vergleichbaren Bereich

Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Codex, Cursor oder ähnlichen Tools

Diese Rolle ist wahrscheinlich nicht passend fĂĽr dich, wenn

du eine klassische Callcenter- oder reine First-Level-Support-Rolle suchst

du ausschließlich Customer Success machen möchtest und keine Lust auf technische Analyse hast

du eine reine Entwicklerrolle suchst

du keine technischen Details prüfen möchtest

du offene Themen lieber weitergibst, statt sie konsequent nachzuverfolgen

du sehr genaue Anweisungen brauchst, bevor du loslegen kannst

du ungern mit unklaren Problemen arbeitest

du eine stark hierarchische, langsam strukturierte Unternehmensumgebung bevorzugst

du kein Interesse an Software, Daten, Logs oder technischen Abläufen hast

Benefits

100% Homeoffice / Remote-Arbeit

faire Vergütung basierend auf Fähigkeiten, Erfahrung und Standort

enge Zusammenarbeit mit Customer Success, Produkt, Engineering und CTO

Verantwortung fĂĽr eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen

Arbeit an Software, die in echten Pflegeprozessen genutzt wird

hoher Lernzuwachs in einem wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen

moderne Tools und ein KI-naher Arbeitsalltag

Möglichkeit, eine neue operative Funktion bei dexter health mit aufzubauen

Warum?
Pflegekräfte verbringen zu viel Zeit mit Dokumentation, Koordination und administrativer Arbeit. Wir bauen Technologie, die diese Belastung reduziert.
Damit unsere Software im Alltag zuverlässig funktioniert, brauchen technische Kundenprobleme eine saubere Schnittstelle: jemand muss verstehen, was passiert ist, Informationen sammeln, intern priorisieren, Rückmeldungen geben und Themen bis zur Lösung verfolgen.
Genau diese Funktion bauen wir jetzt auf.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, technische Zusammenhänge verstehen willst, klar kommunizierst und Verantwortung für echte Kundenprobleme übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Originally posted on Himalayas

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Entry
Technology & IT CRM MySQL Operations Remote Collaboration SQL Entry level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Junior Application Support Specialist Software, 100% Homeoffice (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at dexter health?
  3. Which of CRM, MySQL and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. What have you learned quickly in a past role, project, or training experience?
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, MySQL and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Junior Application Support Specialist Software, 100% Homeoffice (m/w/d) role because I can bring practical experience in CRM, MySQL and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes dexter health needs from this hire.

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