About the role
Das Präsidium trägt die strategische Verantwortung für den Verband. Damit Entscheidungen tragfähig sind, müssen sie sauber vorbereitet, dokumentiert und nachgehalten werden.
Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.
Aufgaben
Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb
Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen
Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente
Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse
Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden
Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Fachausschüssen und Politischem Beirat
Qualifikation
Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband
Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten
Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen
Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit
Benefits
Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes
Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation
Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen
Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote
Originally posted on Himalayas