voiio GmbH

Pflichtpraktikum im Bereich Finance & Data (gn)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Dein Impact zur Mission:

Bei voiio arbeiten wir daran, die Arbeitswelt zu revolutionieren. Als Praktikant:in im Bereich Finance & Data bist du der Hebel für transparente und datenbasierte Entscheidungen. Du wirst Teil des Teams rund um Max (unserem Head of Finance & Data). Gemeinsam übersetzt ihr komplexe Daten in klare Bilder: Was läuft gut? Wo müssen wir handeln? Mit deiner Arbeit sicherst du die Verlässlichkeit unserer Zahlen und stellst sicher, dass dieser Mehrwert unserem Team vorangebracht wird.

Deine Aufgaben bei voiio:

Du darfst und sollst bei uns von Beginn an viel eigenständig arbeiten. Nach deiner gründlichen Einarbeitung übernimmst du Ownership und gestaltest deinen Alltag aktiv mit:

Eigene Projekte & Analysen: Gemeinsam mit Max findest du heraus, was dir am meisten Spaß macht (z. B. Forecasting, Churn-Analyse oder Pricing), übernimmst hierfür ein eigenes Projekt und vertiefst dich in die Materie.

Monatsabschluss & Investoren-Reporting: Du bist von Anfang an in jeden Schritt unseres Monatsabschlusses und des Investoren-Reportings eingebunden. Am Ende übernimmst du diese wichtigen Aufgaben sogar komplett selbstständig für echtes Ownership.

Accounting Operations: Du bist ganzheitlich für unser Rechnungsmanagement zuständig. Konkret bedeutet das: Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen über Easybill und prüfst sowie erfasst Eingangsbelege routiniert in DATEV.

Prozessoptimierung & Team-Support: Du entlastest andere Teams in ihrem Arbeitsalltag, indem du bereichsübergreifende Prozesse optimierst. Je nachdem, was im Unternehmen gerade ansteht, baust du aussagekräftige Dashboards in Metabase sowie HubSpot auf und nutzt mitunter KI, um Aufgaben und Workflows effizienter zu gestalten.

Achtung: Bitte bewirb dich nur, wenn du für ein Pflicht- oder studienbegleitendes Vollzeitpraktikum verfügbar bist und mindestens 4 Monate Zeit hast. Für diese Stelle ist keine Werkstudierendentätigkeit oder ein freiwilliges Praktikum vorgesehen.

Das zeichnet dich aus:

Du erkennst Zusammenhänge zwischen verschiedenen Prozessen und Datenpunkten und organisierst deine Arbeitsschritte selbstständig und detailgenau.

Du kannst in dynamischen Phasen deine Aufgabenlogik eigenständig anpassen und priorisieren, welche Themen gerade den größten Impact haben.

Du bringst idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit Excel mit, nutzt diese sicher für Auswertungen und interessierst dich aktiv für den Einsatz von AI und Automatisierungstools zur Prozessverbesserung.

Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte und Zahlen klar und verständlich zu kommunizieren

Du sprichst fließend Deutsch (C1) als auch auf Englisch (B2).

Wir wissen, dass diverse Teams besser performen. Wenn du dich in der klassischen Arbeitswelt oft nicht repräsentiert fühlst, ist das ein Grund mehr, dich bei uns zu bewerben.

Aber: wir möchten nicht vorgeben, diverser und inklusiver zu sein, als wir es aktuell sind. Wir haben Lücken, die wir mit einem wachsenden Team schließen möchten. Falls es für dich bestimmte Herausforderungen gibt, finden wir gemeinsam heraus, was du brauchst, ohne es zu deiner Aufgabe zu machen.

Das bieten wir dir bei voiio:

Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Vorträgen und Freizeitangeboten über Fitnesskurse bis hin zu psychologischer Unterstützung

Gesponsertes Deutschlandticket oder monatlicher Wunschgutschein

Individuelle Förderung durch Feedback und einen Learning & Development Plan

Die Gelegenheit, deine Ideen einzubringen, indem du von Beginn an selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest

Schönes Büro in Berlin-Kreuzberg, Home-Office möglich, mit 2–3 Tagen/Woche Präsenz

Regelmäßige Strategietage und Teamevents (von Pub-Quiz über Stadtradeln bis zu gemeinsamem Frühstück und Corporate Volunteering)

Plus: Kurze Entscheidungswege, echte Ownership, sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur und die Chance, Social Impact messbar zu machen

Kontakt

Klingt spannend?

Dann freuen sich Max und Michele auf deine Bewerbung. Du musst hierfür kein langes Anschreiben verfassen. Schick uns einfach deinen Lebenslauf sowie deine aktuellen oder letzten Noten und beantworte in ein paar kurzen Sätzen folgende Fragen:

Wieso passt du zu voiio?

Was erhoffst du dir von einem Praktikum bei voiio?

Die Stelle ist ab Mitte Januar 2027 oder Anfang Februar 2027 zu besetzen.

Bitte gib bei deiner Bewerbung deine zeitliche Verfügbarkeit bzw. dein Wunschstartdatum an.

Dein Praktikum kannst du bei uns ab einer Dauer von 4 Monaten absolvieren.

Bei uns zählt die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Accounting CRM Data Analysis Excel Finance Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Pflichtpraktikum im Bereich Finance & Data (gn) role.
  2. How would you approach your first 30 days at voiio GmbH?
  3. Which of Accounting, CRM and Data Analysis have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, CRM and Data Analysis.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Pflichtpraktikum im Bereich Finance & Data (gn) role because I can bring practical experience in Accounting, CRM and Data Analysis, learn the team quickly, and contribute to the outcomes voiio GmbH needs from this hire.

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