Riffbird Gmbh

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Lauingen/Donau: Teilzeit, 20 Std./Woche

Lauingen full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Die ErgoPack Deutschland GmbH entwickelt und produziert seit über 25 Jahren ergonomische Palettenumreifungssysteme – Made in Germany, im Einsatz in ganz Europa. Unser Produkt nimmt Menschen im Lager und Versand die tägliche Rückenbelastung ab. Genau diesen Anspruch leben wir auch nach innen. Für unser Personalbüro am Standort Lauingen an der Donau suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Du übernimmst die Entgeltabrechnung, betreust unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Austritt und koordinierst unser Recruiting – eigenverantwortlich, mit flexibler Zeiteinteilung und der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Aufgaben

Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeitende und Behörden

Durchführung der Gehaltsabrechnung inklusive variabler Bestandteile sowie deren Vor- und Nachbereitung

Betreuung des Zeitwirtschaftsprogramms, Bearbeitung von eAUs und Urlaubskonten

Monatsabschlussarbeiten mit Rückstellungen, Kontenprüfung und Reports

Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie Pflege der Personalakten

Begleitung der Mitarbeitenden vom Onboarding bis nach dem Austritt, einschließlich Zeugniserstellung

Betreuung unserer Auszubildenden, dual Studierenden und Praktikanten (m/w/d)

Koordination des Recruitings und der Stellenausschreibungen

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in der Personaladministration

Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht

Geübter Umgang mit HR-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in Navision

Eigeninitiative, Selbstmotivation und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Flexible Arbeitszeit ohne starre Tagesvorgaben – die 20 Stunden teilst Du Dir passend zum Abrechnungszyklus und zu Deinem Alltag ein

Mobiles Arbeiten ist möglich

Steuerfreie Bezahlkarte als monatlicher Zusatz zum Gehalt

E-Gym-Vertrag für Deine Fitness und Gesundheit

Corporate Benefits mit exklusiven Einkaufsrabatten

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem seit über 25 Jahren etablierten Unternehmen

Intensive, individuelle Einarbeitung – bei uns wird niemand ins kalte Wasser geworfen

Kollegiales Team mit offener Kommunikation, Wertschätzung und Umgang auf Augenhöhe

Jährliche Firmen- und Familienfeste, zu denen auch Deine Angehörigen eingeladen sind

Ein Produkt mit echtem Sinn: Wir schützen täglich die Gesundheit von Menschen im Versand

Du suchst eine Personalstelle, die sich wirklich in Dein Leben einfügt, und ein Unternehmen, das Gesundheit nicht nur verkauft, sondern lebt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Ein Lebenslauf genügt.

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Interview prep

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Lauingen/Donau: Teilzeit, 20 Std./Woche role.
  2. How would you approach your first 30 days at Riffbird Gmbh?
  3. Which of Human Resources, Remote Collaboration and Personalsachbearbeiter have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Remote Collaboration and Personalsachbearbeiter.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Lauingen/Donau: Teilzeit, 20 Std./Woche role because I can bring practical experience in Human Resources, Remote Collaboration and Personalsachbearbeiter, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Riffbird Gmbh needs from this hire.

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