AEM Unternehmerkapital GmbH

Chief of Staff (m/w/d)

Großraum Münster, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützen Sie den CEO eines unserer Portfoliounternehmen als strategischer Sparringspartner und zentrale Schnittstelle bei der Umsetzung der wesentlichen strategischen Prioritäten. Sie schaffen Transparenz über die Entwicklung des Unternehmens, bereiten relevante Entscheidungen vor und treiben bereichsübergreifende Themen eigenständig voran.

Dabei erleben Sie aus erster Hand, was es bedeutet, unternehmerische Verantwortung in einem mittelständischen Unternehmen zu übernehmen und dieses aktiv weiterzuentwickeln und erhalten unmittelbare Einblicke in das Transaktionsgeschäft im Zuge von Zukäufen.
Das Mandat bietet bei erfolgreicher Zusammenarbeit die Perspektive, in das Private Equity Operations Team der AEM Unternehmerkapital zu wechseln.

WAS SIE BEI UNS LEISTENSteuerung strategischer Themen in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und Unterstützung bei der Umsetzung zentraler Unternehmensprioritäten
Strategische Entscheidungsunterstützung durch Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen sowie Übernahme kritischer Themenstellungen
Vorantreiben strategischer Prioritäten und bereichsübergreifender Initiativen mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz für die Unternehmensentwicklung
Aufbau und Weiterentwicklung eines KPI-Dashboards zur Schaffung von Transparenz über Performance, strategischen Fortschritt, Risiken und Handlungsfelder
Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte zur operativen Weiterentwicklung, insbesondere durch Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung und Wachstumsinitiativen
Koordination zentraler Schnittstellen zwischen CEO, Management-Team und relevanten Unternehmensbereichen sowie Sicherstellung einer konsequenten Umsetzung vereinbarter Maßnahmen

WAS SIE MITBRINGEN3+ Jahre relevante Berufserfahrung in einer Top-Unternehmensberatung / Strategieberatung
Ausgeprägtes unternehmerisches Mindset sowie eine strukturierte, detailorientierte und konsequent ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hervorragende strategische und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu fokussieren
Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten auf Management-Ebene
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative gepaart mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETENAttraktives Gehaltspaket sowie kurze, direkte Entscheidungswege und ein hohes Maß an unternehmerischer Verantwortung
Aktive Begleitung eines mittelständischen Unternehmens nach einem Carve-out und unmittelbare Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung und Wertsteigerung
Persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Team mit langjähriger Transaktions- und Managementerfahrung

KONTAKTBei Fragen steht Ihnen Frau Kira Bukin unter

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Operations Chief Staff Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Chief of Staff (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at AEM Unternehmerkapital GmbH?
  3. Which of Operations, Chief and Staff have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Chief and Staff.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Chief of Staff (m/w/d) role because I can bring practical experience in Operations, Chief and Staff, learn the team quickly, and contribute to the outcomes AEM Unternehmerkapital GmbH needs from this hire.

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