About the role
Das Studio Julian Charrière sucht eine erfahrene Fachkraft für die vorbereitende Buchhaltung (m/w/d). Die Stelle ist freiberuflich und umfasst zwei bis drei Tage pro Woche.
Aufgaben
Du hältst die Buchhaltung des Studios ruhig und verlässlich am Laufen. Du arbeitest eigenverantwortlich und stimmst dich eng mit dem Studio Management, der Steuerberatung und dem Lohnbüro ab.
Rechnungen und Belege laufend in sevdesk erfassen, prüfen und zuordnen
Bank- und Kreditkartentransaktionen pflegen und abstimmen
Ausgangsrechnungen erstellen, offene Posten und Zahlungseingänge überwachen
Rechnungsstellung auf E-Rechnungen umstellen
Freelancer-Rechnungen und Stundenlisten prüfen und zur Zahlung vorbereiten
Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vorbereiten
Projektbudgets, Kostenübersichten und Liquiditätslisten pflegen
Regelmäßige Finanzübersichten für das Studio Management erstellen
Quartalsunterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
Alle buchhaltungsrelevanten Dokumente digital und strukturiert ablegen
Qualifikation
Mindestens drei Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
Sichere Praxis in sevdesk, alternativ in einem vergleichbaren Tool, verbunden mit der Bereitschaft, dich zügig in sevdesk einzuarbeiten
Routine in der GoBD-konformen digitalen Belegführung
Erfahrung mit der Abrechnung freier Mitarbeit und Kenntnisse zur Künstlersozialabgabe
Verständnis für projektbezogene Kostenzuordnung und Budgetlogik
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch für internationale Rechnungen und Kontakte
Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Benefits
tägliches, gemeinsames Mittagessen
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenlose Snacks
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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