About the role

Apollo Health Ventures ist ein Life Science VC welches Biotech Companies in Europa und Nordamerika gründet und in solche investiert. Das Ziel von Apollo und seinen Portfoliounternehmen ist es, Therapeutika gegen altersbedingte Krankheiten und das Altern selbst zu entwickeln. Apollo hilft Wissenschaftlern damit zu verstehen wie und warum wir altern und baut dann Unternehmen rund um diese Forschungserkenntnisse auf. Aktuell suchen wir nach einem enthusiastischen Werkstudenten (m/w/d) mit einem Business Administration Hintergrund, um das Team idealerweise ab 01.11.2026 im Berliner Office zu unterstützen.

Was wir bieten:
Erfahre, welche administrative Aufgaben bei Start up anfallen und wichtig sind

Lerne aus erster Hand über Venture Capital und Biotech company creation indem du Seite an Seite mit freundlichen Kollegen aus den verschiedensten Fachgebieten zusammen arbeitest

Freu dich auf ein kompetitives Gehalt, flexible Arbeitszeiten sowie auf kostenlosen Kaffee und Snacks

Deine Aufgaben:
Hilf dem Financial Team mit der Buchhaltung und den operativen Aufgaben von Apollo und unseren Portfoliounternehmen

Unterstütze das Team mit der IT Administration

Verstärke das Apollo Team bei den täglichen Aufgaben, wie zB beim Office Management und dem Management von externen Service Providern

Master oder Bachelor Student:in in Business Administration oder Ähnlichem (mindestens im 3. Semester)

Technisches Verständnis und gute IT Kenntnisse sind ein Plus (Office Paket, Windows, iOS)

Verfügbarkeit von 8-10h pro Woche für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Administration Customer Service Werkstudent Business Office Mid level full-time

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent Business Administration (m/w/d) office based in Berlin role.
How would you approach your first 30 days at Apollo Ventures?
Which of Administration, Customer Service and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Administration, Customer Service and Werkstudent.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Werkstudent Business Administration (m/w/d) office based in Berlin role because I can bring practical experience in Administration, Customer Service and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Apollo Ventures needs from this hire.

Werkstudent Business Administration (m/w/d) office based in Berlin

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