About the role
Scandinavian home ist ein stark wachsendes E-Commerce-Startup aus Braunschweig. Seit mittlerweile 8 Jahren designen, entwickeln und verkaufen wir Lampen und Leuchten unter eigener Marke. In unserem motivierten Team erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, neue Ideen und Projekte aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
Aktuell wird unsere Buchhaltung noch extern durch unseren Steuerberater übernommen. Zukünftig möchten wir die laufende Buchhaltung direkt bei uns im Unternehmen abbilden.
Dafür suchen wir eine Person mit fundierter und umfangreicher Erfahrung in der Buchhaltung, die diesen Bereich übernimmt und gemeinsam mit uns die notwendigen Prozesse und Strukturen aufbaut. Unser Steuerberater arbeitet mit DATEV und unterstützt uns bei der Übergabe und Einrichtung. Der Jahresabschluss wird weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt.
Da unsere laufende Buchhaltung allein keine Vollzeitstelle ausfüllt, umfasst die Position zusätzlich Aufgaben im Importmanagement, Controlling und allgemeinen kaufmännischen Bereich. Durch die Kombinierung dieser Aufgaben in einer Stelle wird die Bearbeitung deutlich effizienter, da keine zusätzliche Kommunikation notwendig ist. Vorkenntnisse in der Importabwicklung sind dabei ausdrücklich nicht erforderlich – die entsprechenden Abläufe lernst du bei uns.
Da wir aktuell stark wachsen, möchten wir bestehende Prozesse nicht nur verwalten, sondern weiter optimieren, neu strukturieren und für unser weiteres Wachstum ausbauen.
Deine Aufgaben
Buchhaltung
Übernahme unserer laufenden Finanzbuchhaltung
Buchung und Abstimmung von Verkaufserlösen, Importen und allgemeinen Geschäftsvorfällen
Kontierung und laufende Abstimmung der Buchhaltung
Aufbau und Überführung der bislang extern geführten Buchhaltung in einen internen Prozess
Arbeit mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online
Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss, der weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt wird
Importmanagement
Du übernimmst die organisatorische Abwicklung unserer Warenimporte. Vorerfahrung ist hierfür nicht notwendig.
Planung und Koordination laufender Importe
Beauftragung von Quality Inspections und Speditionen
Abstimmung von Abholungen, Transporten und Anlieferungen
Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und unserem Lager in Deutschland
Überwachung von Lieferterminen und laufenden Transporten
Controlling & Prozessoptimierung
Wir möchten unsere Zahlen stärker nutzen, um Kosten transparent zu machen und unsere Abläufe wirtschaftlicher zu gestalten.
Aufbau und Weiterentwicklung interner Auswertungen
Zuordnung und Auswertung von Kosten nach Produkten und Projekten, z. B. Entwicklungskosten
Analyse von Import-, Fracht- und weiteren operativen Kosten
Identifikation von Einsparpotenzialen und ineffizienten Abläufen
Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
Weitere operative Aufgaben
Allgemeine organisatorische und administrative Backoffice-Aufgaben
Unterstützung bei kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft
Unterstützung unseres Kundenservice-Teams
Qualifikation
Zwingend erforderlich:
Mehrjährige und fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung mit DATEV Rechnungswesen
Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
Du hältst dein Fachwissen eigenständig auf dem aktuellen Stand und informierst dich regelmäßig über relevante gesetzliche und fachliche Änderungen
Gute Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Dienstleistern
Erfahrung im Bereich Import und Logistik, Controlling oder E-Commerce ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Benefits
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Buchhaltung, Importmanagement, Controlling und Operations
Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Startup-Feeling und trotzdem ein sicheres Arbeitsverhältnis
Bezahlte Weiterbildung in Form von Büchern und Trainings
Homeoffice an 2 Tagen pro Woche möglich, zeitweises Arbeiten auch aus dem Ausland (nach Absprache)
Ein modernes Büro mit guter Arbeitsatmosphäre (und Siebträger Kaffeemaschine :)
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse tatsächlich zu verändern
Enge Zusammenarbeit mit den Gründern und den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
Ein wachsendes Unternehmen mit regelmäßig neuen Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine langfristig ausgelegte Position, deren Verantwortungsbereich mit dem Unternehmen weiterwachsen kann
Parkplatz im Parkhaus gegen geringe mtl. Gebühr
Für diese Position ist die regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in Braunschweig erforderlich.
Wenn du fundierte Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst und Lust hast, darüber hinaus einen vielseitigen kaufmännischen Bereich mit uns aufzubauen und weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Füge deiner Bewerbung bitte ein kurzes Anschreiben an.
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