Pflegehelden

Werkstudent:in digitales Produktmanagement (w/m/d)

Hamburg, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Pflegehelden® Franchise GmbH

Die Pflegehelden sind marktführender Vermittler von Betreuungskräften in deutsche Privathaushalte. Mit der sogenannten 24-Stunden-Betreuung ermöglichen wir Seniorinnen und Senioren die ganzheitliche Betreuung und Pflege in ihrem gewohnten Umfeld zuhause.

Aufgaben

Als Werkstudent:in im digitalen Produktmanagement arbeitest du an den verschiedenen digitalen Produkten und Zukunftsthemen der Pflegehelden. Dazu gehören unser eigenentwickeltes CRM, der Heldenplaner, sowie unsere App und das Support-Ticketsystem. Außerdem beschäftigen wir uns intensiv damit, wie wir bestehende Prozesse mithilfe von KI vereinfachen und verbessern können.

Der Heldenplaner bildet den gesamten Vermittlungsprozess ab und wird täglich von unseren Franchise-Partner:innen, Vermittlungsagenturen und Mitarbeitenden genutzt. Du unterstützt die Head of Product und das Entwicklungsteam über den gesamten Produktprozess hinweg, von der ersten Idee und der Analyse bestehender Abläufe bis zum erfolgreichen Einsatz neuer Funktionen.

Was dich bei uns konkret erwartet:

Du testest neue Funktionen im Heldenplaner und in der App, dokumentierst die Ergebnisse und unterstützt bei der fachlichen Abnahme.

Du bearbeitest Supportanfragen aus unserem Ticketsystem, klärst Anliegen mit unseren Nutzer:innen und erkennst wiederkehrende Fragen / Probleme. Daraus leitest du Verbesserungen für unsere Produkte und Prozesse ab.

Du formulierst verständliche Entwicklungstickets, ergänzt Akzeptanzkriterien und klärst offene fachliche Fragen.

Du unterstützt bei Recherchen, Konzepten und einfachen Prototypen. Dabei erprobst du unter anderem, wie wir Prozesse mithilfe von KI effizienter gestalten können.

Du unterstützt uns dabei, Produkt-, Nutzungs- und Prozessdaten aufzubereiten und auszuwerten. Dabei wirkst du an Dashboards und Analysen in Power BI mit und hilfst uns, datenbasierte Erkenntnisse für unsere Produkte abzuleiten.

Du begleitest Rollouts und erstellst verständliche Anleitungen, Release-Informationen und Schulungsunterlagen.

Du übernimmst schrittweise eigene Themen und hältst Vereinbarungen sowie offene Aufgaben zuverlässig nach.

Deine Aufgaben sind bewusst vielseitig. Durch Datenanalyse, Qualitätssicherung und den direkten Austausch mit unseren Nutzer:innen lernst du unsere Produkte kennen. Gleichzeitig erhältst du Einblicke in verschiedene Bereiche moderner Produktarbeit und kannst diese aktiv mitgestalten.

Qualifikation

Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, beispielsweise in Medienmanagement, (Wirtschafts-) Informatik, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.

Du interessierst dich dafür, wie digitale Produkte entstehen und wie aus einem echten Nutzer:innenproblem eine gute Lösung wird.

Du hast Interesse an Datenanalyse und bringst Erfahrungen mit Excel mit. Kenntnisse in Power BI sind ein Plus.

Du kannst komplexe Sachverhalte strukturiert erfassen und verständlich formulieren und arbeitest sorgfältig.

Du fragst nach, wenn etwas unklar ist, und wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird.

Du arbeitest gern mit unterschiedlichen Menschen zusammen, darunter Entwickler:innen und unsere Franchise-Partner:innen.

Du bist neugierig, stellst den Status quo konstruktiv infrage und möchtest Verantwortung übernehmen.

Erste Erfahrungen mit Tools wie Miro oder Figma sowie im Produkt- oder Projektmanagement, User Research, Datenanalyse oder Softwareentwicklung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns deine Lernbereitschaft, dein strukturiertes Denken und deine Zuverlässigkeit.

Benefits

Eine sinnstiftende Aufgabe: Unsere digitalen Produkte unterstützen Menschen dabei, möglichst lange in ihrem eigenen Zuhause leben zu können.

Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Head of Product.

Ein vielseitiger Einblick in Produktstrategie, Discovery, Softwareentwicklung, Testing, Rollout und Produktbetrieb.

Schrittweise wachsende Verantwortung für eigene Themen.

Raum, neue Technologien und KI-Werkzeuge praktisch auszuprobieren.

Eine Vergütung von 15€ pro Stunde mit der Perspektive einer Anpassung bei wachsender Erfahrung und Verantwortung.

Flexible Arbeitszeiten mit 15 bis 20 Wochenstunden, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen. In der vorlesungsfreien Zeit kannst du nach Absprache auch mehr arbeiten.

Ein moderner Arbeitsplatz nahe des Hamburger Hauptbahnhofs.

Eine langfristige Perspektive und die Möglichkeit, dich bei uns weiterzuentwickeln, wenn es für beide Seiten passt.

Interesse?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitalen Produkte hinter Pflegehelden®.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT CRM Data Analysis Excel Figma UX research Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent:in digitales Produktmanagement (w/m/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Pflegehelden?
  3. Which of CRM, Data Analysis and Excel have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Data Analysis and Excel.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent:in digitales Produktmanagement (w/m/d) role because I can bring practical experience in CRM, Data Analysis and Excel, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Pflegehelden needs from this hire.

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