About the role
Werkstudent / Teilzeit · Hamburg / remote
Die IThochZWEI GmbH ist ein wachsender IT-Partner für mittelständische Unternehmen. Wir sorgen dafür, dass IT nicht nur funktioniert, sondern Unternehmen sicherer, effizienter und zukunftsfähiger macht, mit Managed IT, Cybersecurity, Cloud-Lösungen, digitalen Prozessen, Automatisierung und KI.
Aufgaben
Die Rolle arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmt die organisatorische und operative Steuerung interner Themen und Projekte.
Deine Aufgaben
interne Projekte strukturieren, koordinieren und nachhalten
Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines klar festhalten
offene Punkte und nächste Schritte aktiv verfolgen
Informationen bei internen und externen Beteiligten einholen
Projektstände, Blocker und Entscheidungen übersichtlich aufbereiten
Prozesse aufnehmen, dokumentieren und verbessern
Kunden-Onboardings organisatorisch begleiten
CRM- und Vertriebsprozesse strukturiert pflegen und weiterentwickeln
Entscheidungsgrundlagen recherchieren und vorbereiten
Tools, Angebote und Dienstleister vergleichen
einfache Kennzahlen und Übersichten für die Unternehmenssteuerung aufbauen
Meetings und Projekte vor- und nachbereiten
bereichsübergreifend mit Geschäftsführung, Technik, Backoffice und externen Partnern zusammenarbeiten
Qualifikation
Dein Profil
Für uns ist weniger entscheidend, was du studierst oder welchen bisherigen Jobtitel du hattest. Wichtig ist, wie du arbeitest.
Du bringst idealerweise mit:
eine sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude daran, offene Themen zu ordnen und abzuschließen
die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
eine klare und verbindliche Kommunikation
die Bereitschaft, bei offenen Aufgaben aktiv nachzufassen
gutes Priorisierungsvermögen
organisatorisches Geschick
analytisches Denken
ein grundlegendes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Interesse an Unternehmensentwicklung, Prozessen und Projektsteuerung
Du solltest dich wohl damit fühlen, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben.
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keine klassische Assistenz und keine reine Strategierolle.
Wir suchen jemanden, der:
Probleme erkennt und Lösungen anstößt
aus offenen Themen konkrete Arbeitspakete macht
Verantwortlichkeiten klärt
Termine und Vereinbarungen nachhält
Entscheidungen vorbereitet
dafür sorgt, dass Projekte tatsächlich vorankommen
Du musst dafür nicht im Mittelpunkt stehen. Entscheidend ist für uns, dass du Verbindlichkeit, Struktur und Umsetzungskraft mitbringst.
Benefits
Was wir dir bieten
direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
frühzeitige Übernahme eigener Projekte
kurze Entscheidungswege
viel Eigenverantwortung
flexible Arbeitsgestaltung
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
die Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche aufzubauen
Du erhältst Einblicke in unter anderem:
Unternehmenssteuerung
Projektmanagement
Prozesse und Organisation
Vertrieb und CRM
Marketing
Finanzen und Controlling
Personal
Kundenmanagement
Produkt- und Serviceentwicklung
Deine Entwicklungsperspektive
Zu Beginn übernimmst du klar abgegrenzte Projekte und operative Themen.
Mit wachsender Erfahrung kannst du zunehmend eigene Verantwortungsbereiche übernehmen, bereichsübergreifende Projekte steuern und eine zentrale Rolle im Bereich Business Operations aufbauen.
Unser Ziel ist, dass Themen, die du übernimmst, anschließend strukturiert laufen und nicht dauerhaft durch die Geschäftsführung nachgehalten werden müssen.
Für deine Bewerbung interessiert uns besonders:
Nenne uns ein Projekt oder eine Aufgabe, die du selbstständig organisiert und bis zum Ergebnis gebracht hast. Was war deine konkrete Verantwortung und wie bist du dabei vorgegangen?
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