fitbox GmbH

Sachbearbeiter für Buchhaltung (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Die fitbox® Markengruppe gehört zu den Top 3 EMS-Fitnessstudioketten weltweit. Seit dem ersten Studio 2011 in München sind wir zu einer wachsenden Multi-Brand-Franchisegruppe mit innovativen Gesundheitslösungen wie KREUZRETTER®, Slimbox® und FITOMAT® geworden. Unsere Vision: Die fitbox® Markengruppe ist die attraktivste Multi-Franchisegeber-Brand in ganz Europa.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Team in Berlin-Mitte, die uns im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützt. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und Freude daran hat, Prozesse zu optimieren, dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Kreditorenbuchhaltung: Du verantwortest das gesamte Rechnungsmanagement – vom Download aus Onlineportalen über die formale Prüfung und Verbuchung bis zur digitalen Archivierung. Zudem wickelst du den Zahlungsverkehr ab und übernimmst die Pflege, Abstimmung und Klärung der Kreditorenkonten inklusive der Lieferantenkommunikation.

Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement: Du verbuchst tägliche Zahlungseingänge sowie Lastschriftrückläufer. Für Franchise- und Netzwerkpartner steuerst du das B2B-Mahnwesen (inkl. Ratenvereinbarungen und rechtlicher Schritte via Partnerkanzlei) und klärst offene Posten sicher auf Deutsch und Englisch.

Abschlüsse, Schnittstelle & Vertretung: Du unterstützt uns bei Monats- und Jahresabschlüssen, arbeitest eng mit internen wie externen Partnern zusammen und vertrittst Kollegen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Hauptbuchhaltung Prozessentwicklung: Du gestaltest unsere Workflows in und um die Buchhaltung aktiv und begleitest die Einführung neuer digitaler Tools.

Qualifikation

Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.

Deine Erfahrung: Idealerweise konntest du schon wertvolle Praxiserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sammeln.

Deine Arbeitsweise: Auf deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit können wir uns blind verlassen. Du bist ein echter Teamplayer und bringst das nötige Fingerspitzengefühl mit, um immer die beste Lösung für unser Unternehmen zu finden.

Deine Sprachen: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Partnern mit.

Benefits

Eine Vollzeitstelle in einem motivierten und dynamischen Team.

Einen zentralen Arbeitsplatz in unserem modernen Head Office in Berlin-Mitte mit Fitnessarea, Massageliege, Tischtennis und bester Versorgung.

Die Möglichkeit, 1 Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Bruttojahresgehalt: 39.000 €

Attraktive Corporate Benefits wie Urban Sports Club, Fahrtkostenzuschuss oder JobRad sowie spannende Teamevents

Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen zu übernehmen und aktive Prozesse mit zu gestalten und zu optimieren

Möglichkeiten zur Weiterbildung mit der Option eines Arbeitgeberzuschusses

Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit

Lebenslauf

kurzem Anschreiben

deinem frühestmöglichen Eintrittstermins

deinen Gehaltsvorstellungen für eine 40 h-Beschäftigung in Festanstellung

Bitte hab Verständnis, dass wir ausschließlich Mitarbeiter suchen, die in Berlin und Umgebung wohnen bzw. umzugsbereit sind, um mit uns gemeinsam in unserer Berliner Franchisezentrale zu arbeiten.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben. Wir glauben an das Potenzial jedes Einzelnen – Mut wird bei uns belohnt!Bei fitbox® setzen wir uns für Chancengleichheit ein. Menschen aus allen Lebensbereichen sind eingeladen, sich zu bewerben – wir treffen unsere Entscheidungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Fähigkeiten.

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Interview prep

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Mid
Design & Creative Sachbearbeiter Buchhaltung Design Creative Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Sachbearbeiter für Buchhaltung (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at fitbox GmbH?
  3. Which of Sachbearbeiter, Buchhaltung and Design have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Sachbearbeiter, Buchhaltung and Design.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Sachbearbeiter für Buchhaltung (m/w/d) role because I can bring practical experience in Sachbearbeiter, Buchhaltung and Design, learn the team quickly, and contribute to the outcomes fitbox GmbH needs from this hire.

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