About the role
für unsere Personalabteilung
Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet
Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.
Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten.
Aufgaben
Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe
Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten
Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen
Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)
Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz
Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle
Benefits
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle
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