Pauli Gruppe

Personalreferent (M/W/D)

Hattingen full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Personalabteilung & Lohnbuchhaltung – mit Perspektive Personalleitung

Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet

Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.

Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie übernehmen die Personalarbeit und Lohnbuchhaltung der Gruppe, entwickeln Abläufe und Strukturen weiter und wachsen mit der Abteilung in die Personalleitung hinein.

Aufgaben

Weiterentwicklung der Personalabteilung der Pauli Gruppe: Prozesse, Vorlagen, digitale Personalakten

Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die gesamte Gruppe, inklusive Meldungen und Abstimmung mit Steuerberatung, Krankenkassen und Behörden

Baulohn-Themen wie Saison-Kurzarbeitergeld, Winterbeschäftigungs-Umlage und Zuschläge für Winterdienst

Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Einstellung, Verträge, Änderungen, Austritte, Zeugnisse

Recruiting gemeinsam mit der Geschäftsführung

Einarbeitung und fachliche Anleitung der neuen Personalsachbearbeitung

Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder zur Fachkraft für Lohn und Gehalt

Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kenntnisse im Baulohn von Vorteil, gerne aus Bau, GaLaBau oder Handwerk

Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt bzw. LODAS) und MS Office

Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Lust, Dinge voranzubringen: selbstständig, strukturiert, diskret und mit offenem Ohr für die Belegschaft

Benefits

Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und Perspektive zur Personalleitung

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Faire, leistungsgerechte Vergütung und gezielte Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung

Fester Arbeitsplatz am Standort Hattingen, Hufeisenstraße 11

Ein bodenständiges, kollegiales Team, das draußen anpackt und drinnen zusammenhält

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Personalreferent Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalreferent (M/W/D) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Pauli Gruppe?
  3. Which of Personalreferent and Technology have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Personalreferent and Technology.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalreferent (M/W/D) role because I can bring practical experience in Personalreferent and Technology, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Pauli Gruppe needs from this hire.

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